Gestionnaire RH Pole Retraites - Formations Individuelles et Collectives - Stagiaires et Apprentis H/F Fonction publique Hospitalière
Marseille 6e - 13 Fonctionnaire- Bac +2
- Service public hospitalier
Détail du poste
Il prépare les documents nécessaires au suivi des retraites et à leur liquidation. Il prépare le plan annuel de formation et est en charge des formations individuelles, ainsi que des stagiaires et des apprentis.
Activités :Gestion administrative des dossiers retraites
des agents :
Collaboration avec les partenaires extérieurs
Constitue l'interface entre la DRH et les
différents organismes extérieurs (Ircantec,
CNRACL, centres de formation)
Saisie, mis à jour et/ou sauvegarde de données,
d'informations, de tableaux
Saisie du déroulement de carrières sur la
plateforme CNRACL pour la gestion et la
liquidation de pension retraite
Rédaction de courriers, contrats et arrêtés
Traitement et gestion des courriers, dossiers,
documents (enregistrement, tri, traitement,
diffusion, archivage)
Information des agents, entretien et
constitution des dossiers de retraite
Constitution des dossiers de validation de
service
Rétablissement au régime général
Contrôle de l'application des règles, procédures,
normes et standards
Gestion du plan de formation et des
formations individuelles et collectives :
Elaboration, mise en place et suivi du plan annuel
Enregistrement des demandes individuelles
de formation et préparation du plan pour la
commission de formation et les instances
Compte rendu de la commission de
formation en lien avec l'agent en charge des
formations collectives
Inscription des agents et gestion des
transports et hébergement
Elaboration et suivi de budget relatif à la
formation
Suivi budgétaire et financier du plan de
formation en lien direct avec l'ANFH
Elaboration des demandes d'Encaissement
et de remboursement en vue du paiement des
factures par l'ANFH
Engagements des frais et modifications -
Rapprochement entre les engagements et les
factures.
Elaboration des avances de frais de
déplacement
Calcul des forfaits de traitement pour les
études promotionnelles
Calcul des effectifs pour calcul de
l'enveloppe prévisionnelle.
Clôture annuelle financière en lien avec
l'ANFH.
Suivi des agents en reconversion professionnelle
Information des agents sur la procédure
Etablissement et suivi des conventions de
période de professionnalisation
Préparation des rendez-vous avec la DRH
Suivi des congés des agents en situation de
formation longue et/ou de reconversion
professionnelle et lien avec les organismes
de formation
Gestion des stagiaires et des apprentis
Accueil et prise en charge des agents
Réception des stagiaires pour la signature
des conventions
Calcul de la gratification et mise à jour des
taux de rémunération
Réception des apprentis, élaboration des contrats et suivi avec l'ANFH et CFA pour prise en charge financière.
Statistiques
Prépare les statistiques et données sociales inhérentes à son champ d'activité.
Le profil recherché
Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des
publics
Analyser des données, des tableaux de bord et
justifier des résultats relatifs aux activités de son
domaine
Classer des données, des informations, des
documents de diverses natures
Concevoir des dispositifs et actions de formation,
spécifique à son domaine de compétence
Concevoir et bâtir un plan de formation
Construire et utiliser des outils de pilotage (critères,
indicateurs / tableau de bord)
Conseiller et orienter les choix d'une personne ou
d'un groupe, relatifs à son domaine de compétence
Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les
informations relevant de son domaine d'activité
professionnel
Rédiger et mettre en forme des notes, documents et
/ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
Utiliser les outils bureautiques (Médiane, Gesform
formation, plateforme e-services CNRACL)
Afficher la suite
Rigueur administrative et sens du respect des échéances
Sens du service public et de la confidentialité
Autonomie Esprit d'initiative
CDD de 4 mois renouvelables
Prise de poste au 01/09/2025 pour avoir une bonne passation du poste
La connaissance du secteur public serait appréciable
Niveau requis :
Bac +2 Obligatoire (RH - Gestion des Entreprises...)
2 ans d'expérience requis
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Marseille
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
30 200 € / an 2 517 € / mois 16,59 € / heureSalaire brut estimé
42 000 € / an 3 500 € / mois 23,08 € / heureEstimation haute
54 000 € / an 4 500 € / mois 29,67 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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