Chef de Cabinet H/F Ministère de l'Education nationale, de l'enseignement supérieur et de la recherche
Eure - 27 Fonctionnaire- Bac +5
- Service public d'état
Détail du poste
Vos missions en quelques mots :
Le chef de cabinet est le collaborateur direct de l'inspectrice d'académie-directrice académique des Services de l'Education nationale de l'Eure et membre de l'équipe de direction de la DSDEN.
Le cabinet est composé d'un chef de cabinet, d'un adjoint au chef de cabinet, d'une assistante de direction et du chauffeur de la Directrice d'Académie.
Le chef de cabinet encadre et coordonne les secrétariats de l'équipe de direction de la DSDEN.
Son action s'inscrit dans le cadre des programmes et priorités nationales, de la politique éducative académique et départementale.
Dans ce cadre, il sera en relation constante avec l'équipe de direction, les personnels de direction, les inspecteurs, les conseillers techniques, les différents services de la Direction des Services Départementaux de l'Education nationale, y compris (ministère, rectorat, autres DSDEN, établissements...), les services de l'Etat (préfecture, DDCSPP, services de police et de gendarmerie...) ainsi qu'avec un ensemble de partenaires (collectivités territoriales, organisations syndicales, associations, représentants des parents d'élèves...).
A la demande de l'IA-DASEN, Il peut aussi devoir la représenter dans différentes instances.
Activités principales
- Planifier et organiser, les audiences, les réunions et les visites d'établissements.
- Préparer les réunions importantes et les instances décisionnelles en constituant un dossier pour lequel la sollicitation des services, des inspecteurs ou des conseillers s'avérera nécessaire pour obtenir les documents et informations utiles.
- Organiser les déplacements en lien avec le chauffeur.
- Répartir le courrier adressé à l'inspecteur d'académie, gérer les suites à donner et assurer le suivi des réponses.
Gestion du secrétariat de l'Inspecteur d'académie
- Gestion agenda de la DASEN et coordination avec agendas des membres de l'équipe de direction.
- Assurer l'accueil téléphonique du cabinet, orienter les appels en apportant les premiers renseignements aux usagers et aux partenaires. Une permanence sera assurée sur l'ensemble de l'année scolaire.
- Relever et traiter le courrier électronique.
- Assurer la réception, la transmission et le suivi des incidents 1er et 2nd degré et des affaires sensibles ainsi que des dossiers réservés.
- Gérer les situations de crise et traiter les situations complexes aux côtés de l'IA-DASEN et de l'équipe de direction.
Suivi administratif des personnels de direction et des Inspecteurs de l'Education nationale
- Suivi administratif des personnels de direction et des Inspecteurs de l'Education nationale en lien avec la DPA du rectorat (avancement, liste d'aptitude, mutation, lettre de mission, évaluation, congé...).
Gestion des distinc
Le profil recherché
Compétences attendues :
- Avoir une parfaite connaissance du système éducatif et de l'environnement institutionnel ;
- Avoir de solides compétences pédagogiques ;
- Maîtrise des compétences rédactionnelles avérée ;
- Maîtriser les outils informatiques ;
- Savoir hiérarchiser et traiter les différentes informations écrites ou orales ;
- Avoir une réelle capacité d'analyse et de synthèse ;
- Avoir des capacités d'anticipation et de réactivité ;
- Posséder une expérience assurée à la communication écrite et orale ;
- Avoir un sens aigu des responsabilités ainsi qu'une grande disponibilité.
Afficher la suite
Qualités personnelles
- Loyauté institutionnelle et sens de la discrétion ;
- Capacité d'adaptation, diplomatie ;
- Disponibilité ;
- Capacité attestée au travail en équipe et en transversal ;
- Rigueur.
- Eure - 27
- Fonctionnaire
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