Assistant d'Agence H/F Proman
Creil - 60 CDI- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Intégré(e) à une agence PROMAN, vous rejoignez une équipe dynamique pour assurer le bon fonctionnement de l'activité intérim : recrutement, gestion administrative, paie, relation clients.
Missions principales
1. Recrutement
Accueil, qualification téléphonique et physique des candidats
Sourcing (job boards, cooptation.) et diffusion d'annonces
Conduite d'entretiens (téléphonique et en face-à-face)
Rédaction de compte-rendus, relance et suivi des candidatures
Mise à disposition des profils chez les clients
2. Administration du personnel intérimaire (RH/Paie)
Création et suivi des dossiers : DUE/DPAE, contrats, visites médicales, attestations, absences
Saisie des heures, éléments variables, préparation et contrôle des paies et factures
Suivi des absences (maladie, accident), arrêts, EPI, formations
Archivage et approvisionnement en fournitures ou équipements
3. Relation client & activités commerciales
Prise de commandes, prospection sédentaire, suivi des besoins clients/prospects
Analyse des besoins, proposition de solutions et fidélisation
4. Communication & animation
Participation à des salons, job-datings, animations recrutement
Gestion des réseaux sociaux de l'agence
Profil recherché :
Formation & expérience
Niveau Bac +2 minimum, idéalement en ressources humaines, administration, gestion, ou commerce.
Une première expérience réussie (au moins 1 an) en :
Agence d'intérim
Cabinet de recrutement
Service RH ou paie
Accueil ou gestion administrative
Compétences techniques
Connaissance du fonctionnement d'une agence d'intérim (gestion de contrats, paie, suivi des intérimaires).
Maîtrise des outils bureautiques : Excel, Word, Outlook.
Aisance avec les outils de gestion (ex : logiciel de paie, suivi RH - ANAEL est un plus).
Capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle (polyvalence exigée)
Qualités humaines et comportementales
Sens du service : à l'écoute des clients comme des intérimaires.
Rigueur et organisation : gestion de dossiers, respect des délais, conformité administrative.
Autonomie : savoir prioriser et anticiper les urgences.
Réactivité : aptitude à gérer les imprévus et à prendre des initiatives.
Dynamisme et esprit d'équipe : rôle pivot au sein de l'agence.
Excellent relationnel : bon contact, capacité à fidéliser candidats et clients.
Discrétion et confidentialité : manipulation d'informations RH sensibles.
Autres critères
Connaissance du secteur de l'intérim ou d'un secteur client spécifique (ex : BTP, industrie, tertiaire, logistique.).
Capacité à animer des actions de recrutement ou à participer à des forums.
Le profil recherché
Experience : 1 An(s)
Compétences : Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Utiliser les outils numériques
Qualification : Employé non qualifié
Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de contrôle de soi : Capacité à garder le contrôle de soi pour agir efficacement face à des situations irritantes, imprévues, stressantes.
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Creil
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
21 621 € / an 1 802 € / mois 11,88 € / heureSalaire brut estimé
23 600 € / an 1 967 € / mois 12,97 € / heureEstimation haute
24 300 € / an 2 025 € / mois 13,35 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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- Creil - 60
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