Alternance - Gestionnaire Administratif F - M H/F RATP

Détail du poste

01. Poste et Missions
- Les principales activités que vous serez amener à réaliser pendant votre alternance :

Gestion financière
- Saisir les factures, acomptes, Bulletin d'Enregistrement de Réception
- Enregistrer, imprimer, acheminer, archiver les dossiers de commandes et Ordres de Livraison ou de Service des chargés d'affaires
- Veiller au respect des circuits de signature des commandes, ordres de services, et réceptions
- Gestion des Demandes d'Achats
- Réception sur les outils IPROC et AGORA

Secrétariat
- Diffusion du courrier, archivage, gestion des fournitures de bureau, affichage des notes, organisation d'événements, réservations de salle
- Organisation des opérations lors de nouvelles arrivées ou de départ
- Gestion des cartes de circulation des sous-traitants
- Envoi des feuilles de nuit aux entreprises
- Saisie des Frais d'Etude et de Surveillance
- Rédaction de pénalité et/ou mise en demeure
- Création et/ou rattachement des Ordres de Travail
- Logistique du parc de véhicules TSM

02. Profil recherché

Compétences requises pour le poste :
- Connaissance du groupe RATP
- Connaitre les règles de validation liées aux achats, commandes, ordres de service et réceptions (sur le point financier)
- Connaissance des outils Pack Office.

Niveau d'études préparé :
- Bac Pro AGORA, Bac Pro GA ou équivalence

Autres exigences :
- Confidentialité
- Organisation dans la gestion administrative

03. Informations complémentaires
Région :Ile de France
Type de contrat :
Contrat d'apprentissage (durée déterminée)