Assistant·e Administratif·ve H/F Ecofac Business School Angers
Angers - 49 AlternanceOffre d’un centre de formation & Salaire alternance
-
Cette offre est publiée par un centre de formation. Il ne s'agit pas de l'entreprise dans laquelle vous travaillerez au quotidien.
-
La rémunération en alternance varie en fonction de l'âge et du niveau d'études du candidat.
- 486,49 - 1 801,80 € / mois
- 24 mois
- Bac
- Enseignement • Formation
Détail du poste
Ecofac Business School, école de commerce et de management à Angers propose des formations en BTS, Bachelor et Mastère en alternance.
Tu recherches une alternance pour préparer un BTS GPME ? Vous êtes au bon endroit !
Nous recherchons pour le compte d'une entreprise partenaire spécialisée dans la formation, un Assistant administratif F/H pour une durée de 24 mois.
Assistance administrative au sein de la cellule Conseils Admissions et Financements (CAF) pour le service enseignement à distance : la planification et l'organisation générale des missions sont supervisées par la responsable de la cellule qui encadre la cellule Conseils Admissions et Financements :
Missions principales :
Mettre en place un lien entre la Cellule CAF et le service de comptabilité :
- Préparer les pièces justificatives pour facturer les financeurs,
- Préparer les commandes de vente ou d'avoir sur l'outil SAGE,
- Mettre à jour les tableaux de suivi des stagiaires financés suite aux facturations,
- Clôturer les dossiers des stagiaires financés en renfort de l'équipe.
Être référent.e du traitement des résiliations des stagiaires en lien avec l'équipe pédagogique et le service de comptabilité :
- Informer de la procédure de résiliation auprès des stagiaires par téléphone, mail, etc.,
- Suivre la procédure mise en place (courrier, tableau, etc.).
Gérer les émargements des stagiaires financés par un organisme en vue des facturations :
- Extraire les données de l'outil pédagogique et mettre en forme sous forme de tableau
Excel,
- Contrôler les feuilles d'émargement pour vérifier la réalisation des heures financées dans le but de compléter les tableaux de suivi des stagiaires financés.
Informer, conseiller, orienter les prospects en enseignement à distance sur du 1er niveau de
renseignement : Accompagner les prospects dans leur projet professionnel et de formation : conseil à
l'orientation, information sur les contenus des formations, présenter et conseiller sur les
dispositifs de financement, aide à la résolution de problèmes à finalité professionnelle.
Missions secondaires en renfort de l'équipe :
- Elaborer les parcours de formation, les contrats, et l'inscription de stagiaires :
- Réaliser et envoyer les contrats d'enseignement à distance,
- Traiter les contrats qui reviennent (vérification des pièces) et procéder à l'inscription administrative.
- Assurer la promotion et le suivi de l'activité de prospection,
- Représenter le groupe aux Journées Portes Ouvertes,
- Archivage des dossiers
Le profil recherché
- Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office)
- Adaptabilité à prendre en main différents logiciels métiers
- Rigueur
- Autonomie
- Organisation
- Esprit d'équipe
- Angers - 49
- Alternance
Créez une alerte
Pour être informé rapidement des nouvelles offres, merci de préciser les critères :
Envoyez votre candidature
dès maintenant !
Créez votre compte et
envoyez votre candidature !
dès maintenant !
envoyez votre candidature !
Ces offres pourraient aussi
vous intéresser
Recherches similaires
- Offre emploi Assistant administratif
- Offre emploi Administratif
- Offre emploi Cholet
- Offre emploi Saumur
- Offre emploi Chemillé-en-Anjou
- Offre emploi Beaupréau-en-Mauges
- Offre emploi Chalonnes-sur-Loire
- Offre emploi Sèvremoine
- Offre emploi Maulévrier
- Offre emploi Mauges-sur-Loire
- Offre emploi Montreuil-Bellay
- Offre emploi Montrevault-sur-Èvre
- Offre emploi Assistant ADV
- Offre emploi Agent administratif
- Offre emploi Assistant administration des ventes
- Offre emploi Gestionnaire administratif
- Offre emploi Assistant de gestion administrative
- Entreprises Administratif
- Alternance Administratif
- Entreprises Assistant administratif
- Entreprises Angers
- Alternance Maine-et-Loire
- Alternance Angers
- Alternance Assistant administratif
- Alternance Assistant administratif Angers
- Offre emploi Territorial
- Offre emploi Collectivités
- Offre emploi Assistant
- Offre emploi Sage
- Offre emploi Conseil
- Offre emploi Collectivités Angers
- Offre emploi Territorial Angers
{{title}}
{{message}}
{{linkLabel}}