Secrétaire Général de Mairie - Saint-Amand-En-Puisaye H/F Fonction publique Territoriale
Saint-Amand-en-Puisaye - 58 Fonctionnaire- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Premier collaborateur direct du Maire, la/le secrétaire général(e) de mairie met en ½uvre les politiques déclinées par l'équipe municipale, coordonne et encadre les services de la commune (environ 20 agents) avec ses moyens matériels, financiers et humains.
Ses principales qualités portent tant dans sa force de proposition - à travers son sens de l'écoute, son esprit d'analyse et de synthèse - que dans sa polyvalence, sa rigueur, son autonomie, sa prise d'initiatives, et au-delà, de son sens du service public.
- Conseiller et assister les élus
- Préparer les conseils municipaux, y assister et rédiger les comptes-rendus
- Rédiger les actes administratifs (délibérations, décisions, arrêtés... et transmettre au contrôle de légalité
- Gérer les services administratifs : Etat-civil, funéraires, affaires scolaires, urbanisme, aide sociale, élections, recensement militaire, en collaboration avec l'agent concerné
- Gérer les ressources humaines :
- Encadrer, coordonner et animer l'ensemble des services
- Veiller à la tenue et la mise à jour des dossiers individuels des agents et rédiger tous les actes liés à la carrière,
- Gérer les congés, les absences, les formations, CET et le temps de travail dans le respect du statut de la fonction publique territoriale et des obligations légales
- Réaliser les entretiens annuels des agents
- Suivre les contrats d'assurance et les sinistres
- Assurer une veille juridique
- Participer à l'élaboration du budget, veiller à sa bonne tenue avec l'agent comptable
- Gérer les marchés publics (préparation des consultations à venir, suivi des consultations en cours)
- Rechercher toutes les aides financières possibles permettant la mise en ½uvre de projets
- Rédiger les dossiers de demandes de subvention et en assurer le suivi
Le profil recherché
SAVOIRS :
- Connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- Connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;
- Connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
- Connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- Connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
SAVOIR-FAIRE :
- Respecter les délais réglementaires
- Savoir gérer la polyvalence et les priorités
- Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs
- Préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal
- En l'absence de l'agent comptable : engagement des dépenses et titres de recettes, traitement du P503, traitement du cycle de paie et des déclarations inhérentes
- Connaissance de la comptabilité M57, logiciels de bureautique, JVS Mairistem, Horizonweb
- Bonne capacité rédactionnelle requise
SAVOIR-ÊTRE :
- - Sens du service public (déontologie, confidentialité et discrétion)
- Qualités relationnelles et d'écoute (pédagogie, écoute, empathie, esprit d'équipe)
- Capacités d'analyse et de synthèse
- Rigueur et organisation
- Autonomie et disponibilité
- Esprit d'équipe et polyvalence
- Force de proposition
Infos complémentaires
rémunération statutaire + RIFSEEP+COS
- Saint-Amand-en-Puisaye - 58
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