Secrétaire Général de Mairie - Sivom le Faget-Loubens-Vendine H/F Fonction publique Territoriale
Le Faget - 31 Fonctionnaire- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe syndicale et coordonne les services de l'établissement avec ses moyens matériels, financiers et humains.
La durée hebdomadaire de travail fixée à 28 heures peut être complétée par un poste de secrétaire général de mairie à temps non complet dans une commune adhérente au SIVOM. Ce qui permettrait d'exercer ce métier sur un temps complet.
1 - Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines scolaires et périscolaires.
2 - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil syndical, les délibérations, les commissions, les arrêtés du président.
3 - Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget.
4 - Suivre les marchés publics et les subventions.
5 - Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes.
6 - Gérer le personnel (gestion des temps, paie).
7 - Animer les équipes et organiser les services.
8 - Gérer le patrimoine syndical et suivre les travaux.
9 - Gérer les services de l'établissement public existants (salle, garderie, bibliothèque, cantine...).
10 - Gérer et développer les liens avec les enseignants et les parents d'élèves.
Le profil recherché
- SAVOIRS :
- Connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- Connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale ;
- Connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
- Connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- Connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
- SAVOIR FAIRE :
- Respecter les délais réglementaires ;
- Savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- Préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
- Préparer et mettre en forme les décisions du conseil syndical, les actes administratifs du président ;
- Élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ;
- Contrôler et évaluer les actions des services ;
- Piloter, suivre et contrôler les activités des agents.
- SAVOIR ETRE :
- Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- Avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- Disposer d'une capacité à animer des équipes et de capacités managériales ;
- Bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.
Infos complémentaires
Statutaire + RIFSSEP
- Le Faget - 31
- Fonctionnaire
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