Chef du Pôle Finances H/F Ministère de l’Intérieur
Bouches-du-Rhône - 13 Fonctionnaire- Bac +5
- Service public d'état
Détail du poste
Groupe RIFSEEP : B1
Vos activités principales :
Assisté(e) de l'ensemble des personnels du pôle que vous encadrez, vous êtes en charge de piloter les deux budgets de la direction :
Le budget du Programme 216, en lien avec la DAGF et les services prescripteurs :
- Établir des points budgétaires réguliers avec la direction;
- Suivre la consommation mensuelle des antennes et directions ;
- Suivre la prévision d'exécution de l'année N et construire l'expression des besoins de l'année N+1;
- Suivre les dépenses (et plus particulièrement de l'outillage et du mobilier), les DA et les SF;
- Suivre les dépenses sur carte achat ;
- Répondre aux sollicitations et résoudre des problèmes spécifiques quotidiens.
Le budget du Programme 176 / BOP1, en lien avec la DAGF :
- Transmettre mensuellement l'échéancier au bureau du budget;
- Réaliser des points budgétaires réguliers avec la direction, les chefs de bureaux et les responsables d'atelier;
- Suivre la consommation de carburant, les dépenses sur les pièces automobiles et les dépenses mutualisées;
- Suivre la gestion et les référencements sur les cartes achats;
- Superviser l'exécution budgétaire concernant la refacturation mensuelle et annuelle du P176 / BOP1 zonal et Hors Zone de la PN, de la GN, de la sécurité civile, des préfectures ainsi que du SGAMI, de l'extraction Vulcain jusqu'au paiement de la facture interne;
- Veiller à l'édition des factures et titres de perception dans le cadre de ce suivi, en lien avec les services opérationnels et après validation ;
- Veiller au pointage des paiements et l'alimentation des tableaux de suivi ;
- Traiter les réclamations en cas de désaccord sur la facturation en lien avec les différents services.
Pour les deux programmes budgétaires :
- Réaliser des analyses financières et budgétaires;
- Préparer les négociations et les modifications budgétaires;
- Conseiller et construire des propositions pour l'arbitrage de la répartition des moyens;
- Suivre et rendre compte de l'exécution budgétaire.
Votre environnement professionnel :
Activités du service
La direction de l'équipement et de la logistique dirige les activités de soutien technique et logistique des forces de police et de gendarmerie sur les vingt-un départements du ressort dans les domaines de compétences (véhicules, armement et matériels divers).
Gestion budgétaire et financière des crédits relevant du programme 176 (police) et du programme 216 (conduite et pilotage des politiques de l'interieur) / centre de coût DEL
Gestion administrative des effectifs de la Direction
Composition et effectifs du service
Agents : 1A, 3B, 6C
Liaisons hiérarchiques
Le chef du bureau administration et finances
Liaisons fonctionnelles
Autres services de la Direction
Services de Police et de gendarmerie de la Zone
Plateforme CHORUS
DRFiP
Entreprises
Le profil recherché
Connaissances techniques :
Avoir des compétences budgétaires et comptables - niveau matrise requis
Avoir des compétences en informatique - bureautique - niveau maîtrise requis
Connaître l'environnement professionnel - niveau maîtrise à acquérir
Savoir-faire :
Savoir s'organiser - niveau maîtrise requis
Savoir travailler en équipe - niveau maîtrise
Savoir appliquer la réglementation - niveau maîtrise requis
Savoir-être :
savoir s'adapter niveau maîtrise - à aquérir
savoir communiquer niveau maîtrise - à aquérir
avoir le sens des relations humaines niveau pratique - requis
Vos perspectives :
L'organisation, la rigueur et le sens du service public vont permettre d'évoluer vers d'autres emplois et d'enrichir le parcours professionnel. L'expérience, les compétences acquises ainsi que la formation professionnelle dans le domaine permettront de faciliter la préparation aux concours ou examens professionnels de catégorie supérieure.
Durée attendue sur le poste : 3 ans
- Bouches-du-Rhône - 13
- Fonctionnaire
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