Gestionnaire Certifications Sociales H/F Ministère du Travail, de la Santé et des Solidarités
Saint-Denis - 974 Fonctionnaire- Bac +2
- Service public d'état
Détail du poste
Au sein de l'unité certifications sociales, paramédicales, et titres professionnels, le gestionnaire certifications sociales a pour missions principales :
- Organisation et gestion des sessions de certifications et de validations des acquis de l'expérience (VAE) et de la délivrance de diplômes sociaux ;
- Assurer le suivi administratif de l'organisation jusqu'à la remise des diplômes relevant de son portefeuille de gestion ;
- Participation à l'élaboration des calendriers de certification avec les établissements de formation ;
- Assurer la réservation des salles DEETS nécessaires à l'organisation interne des sessions relevant de son portefeuille de gestion ;
- Mise à jour des informations du secteur social disponibles sur le site internet de la DEETS ;
- Assurer le suivi des jurys VAE professionnalisés et à professionnaliser pour le secteur social et paramédical ;
- Classement / archivage / ordonnancement des dossiers de l'unité : rassembler tous les documents à archiver. Organiser les documents par catégories (type, date, domaine, etc.). Indexation, destruction des documents inutiles ou dont la durée de conservation est dépassé en lien avec la responsable d'unité. Ranger les documents dans des espaces sécurisés, physiques ou numériques. Protéger les documents sensibles avec des mesures de sécurité appropriées. Convertir les documents papier en formats numériques pour réduire l'espace et améliorer l'accès. Transférer les documents d'importance historique ou administrative aux archives départementales pour une conservation à long terme.
Le poste est rattaché au Service Régional de Contrôle et du Développement des compétences du pôle Économie, Emploi et Solidarité (2ES) au sein de l'Unité Certifications sociales, paramédicales et des titres professionnel qui comprend 6 agents.
Le profil recherché
Connaissances :
- Réglementation des certifications sociales (maîtrise)
- Missions de la DEETS (maîtrise)
- Technique de rédaction de courriers administratifs (maîtrise)
Savoir-être :
- Sens de l'organisation (expert)
- Savoir rendre compte (expert)
- Sens du collectif (travail en équipe) (expert)
- Respect des priorités (expert)
Savoir-faire :
Afficher la suite
- Grande rigueur et méthode dans le respect de l'égalité de traitement des candidats (maîtrise)
- Respect des procédures (maîtrise)
- Communiquer auprès des partenaires (maîtrise)
- Planifier et anticiper les tâches dans les délais impartis (maîtrise)
- Expression écrite (application)
- Expression orale (application)
- Saint-Denis - 974
- Fonctionnaire
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