Gestionnaire RH - Personnels Enseignants pour la Fasest H/F Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche
Villeneuve-d'Ascq - 59 Fonctionnaire- Bac
- Service public d'état
Détail du poste
CDD de 3 ans renouvelable pour les agents contractuels
MISSIONS
Sous la responsabilité de la cheffe de service et en binôme avec les deux gestionnaires RH, la-le gestionnaire se voit confier tout au long de l'année, la gestion des services d'enseignement des intervenants extérieurs et des enseignants - services prévisionnels, réels et services faits - jusqu'à la mise en paiement des heures complémentaires (applications VAC'Pro, Saisie des Services (SDS) et OSE).
La faculté compte plus de 260 enseignants et enseignants-chercheurs, 600 vacataires et 90 personnels administratifs et techniques.
Il.elle travaille en étroite collaboration avec les directions et les secrétaires des 3 instituts de la FaSEST (IAUGL, ISEM, ISS), les directeurs de formations, ainsi que les secrétariats pédagogiques. La-le gestionnaire est l'interlocuteur-rice privilégié.e des personnels.
ACTIVITÉS
Participer à la mise en oeuvre des procédures liées à la gestion des enseignements des intervenants extérieurs et des enseignants titulaires et contractuels :
- Réaliser l'instruction des dossiers de recrutement en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière (VAC'Pro)
- Participer à la gestion administrative & financière de la structure en appliquant les procédures dédiées (OSE)
- Organiser, alimenter, mettre à jour les bases de données relatives à la gestion des services d'enseignements dans les applications dédiées (SDS - OSE)
- Diffuser les informations relatives aux procédures de gestion (campagnes en cours, notes de services, échéances...)
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes (personnels administratifs et enseignants) et externes (vacataires, usagers)
- Assurer le suivi administratif et budgétaire des actions réalisées
- Produire et mettre à jour les bases de données, les tableaux de bord, les dossiers des agents
- Préparer les éléments pour la mise en oeuvre de la paie
- Rendre compte de l'état d'avancement des dossiers
- Animer les activités de son poste
- Accueillir et informer les agents sur leur situation
- Travailler en collaboration avec les services concernés de la faculté et de l'Université
- Participer à la mise en oeuvre les procédures de gestion et contrôler la bonne application des règles RH
- Respect des contraintes calendaires
- Pics d'activités réguliers
- Respect des heures d'ouverture du service aux usagers
Le profil recherché
Connaissances
- Connaissance générale des textes législatifs et réglementaires dans le domaine de la gestion des ressources humaines de la fonction publique.
- Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique
- Maîtriser les techniques de rédaction administrative
- Utiliser les logiciels spécifiques du domaine géré (VAC'Pro, SDS, OSE) et les logiciels courants (bases de données, traitement de texte, tableurs)
Afficher la suite
Savoir-Faire
- Identifier les priorités et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances : calendriers de paie
- Mettre en oeuvre les procédures et les règles dans un cadre de gestion complexe
- Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée
- Travailler en équipe
- Travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes
Savoir-être
- Avoir un sens du contact et de l'écoute.
- Faire preuve d'impartialité et de discrétion (sens de la confidentialité)
- Savoir informer et rendre compte
- Disponibilité et fiabilité
- Réactivité et sens du service public
Bac exigé pour les agents contractuels.
Expérience souhaitée de 6 mois minimum dans un service de ressources humaines
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Villeneuve-d'Ascq
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
34 800 € / an 2 900 € / mois 19,12 € / heureSalaire brut estimé
41 500 € / an 3 458 € / mois 22,80 € / heureEstimation haute
53 800 € / an 4 483 € / mois 29,56 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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