Chargé·e d'Accompagnement des Réseaux Projet de Changement du Système d'Information Métier H/F Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche
Montpellier - 34 Fonctionnaire- Bac +5
- Service public d'état
Détail du poste
L'Abes recrute :
Un.e chargé.e d'accompagnement desréseaux dans le cadre de son projet dechangement du système d'information métier
- Bac +3 exigé, dans le domaine de l'IST préférablement
- Rémunération brute annuelle : de 28 à 34K€ (en fonction
de l'expérience)
- Contrat de projet CDD Cat A de 3 ans renouvelable
- Ingénieur(e) d'études (IGE) BAP F, chargé(e) de
communication (F2B49)
- Emploi ouvert aux bénéficiaires de l'obligation d'emploi
Veuillez consulter l'annonce complète sur le site de l'Abes, rubrique Abes recrute
https://abes.fr/l-abes/abes-pratique/l-abes-recrute/
Activités principales
- En collaboration étroite avec l'équipe Réinformatisation, proposer
un dispositif d'accompagnement et de communication évolutif en
fonction des phases du projet, efficace, percutant et pédagogique
à destination des utilisateurs réguliers des applications nationales
mises à disposition par l'Abes et incluses dans le périmètre du
projet de refonte du système d'information métier de l'Abes
- Participer à la mise en oeuvre de cet accompagnement au changement (par des visites dans desétablissements, des réunions en visio, des webinaires ou tout autre dispositif pertinent en fonctiondes objectifs visés et des publics à atteindre)
- Contribuer à définir et mettre en oeuvre les évolutions de pratiques internes en matière decommunication autour des services de l'Abes, dans le cadre du projet de refonte du systèmed'information métier.
Activités propres
- Proposer une stratégie d'accompagnement au changement autour du projet de refonte dusystème d'information métier de l'Abes, en concertation avec l'équipe chargée de lacommunication courante de l'agence, avec la direction et avec l'équipe projet, utilisant lescanaux de communication de l'Abes et proposant de nouvelles modalités si nécessaire,
- Proposer un dispositif d'accompagnement permettant d'aller à la rencontre des établissementsadhérents du Sudoc par des visites sur site ou des séances d'information en ligne, webinaires(conduite du changement), avant et après le choix de l'outil qui remplacera le systèmed'information métier actuel, et participer à ce dispositif :
Organiser le déplacement, constituer la délégation
Expliciter le projet, susciter l'adhésion des professionnels des réseaux (plaidoyer)
Faire comprendre les enjeux, les contraintes, les incertitudes
Répondre à leurs questions sur le calendrier et les étapes du changement de systèmed'information métier
Recueillir des éléments (contraintes, besoins) à partager avec l'équipe réinformatisation
- Proposer et mettre régulièrement à jour un plan de communication 2025-2028 sur les différentscanaux pour le projet de changement de système d'information métier de l'Abes, enconcertation avec l'équipe chargée de la communication courante de l'agence,
- Assurer des présentations publiques régulières du projet (événements professionnels, invitations des établissements, etc.)
Le profil recherché
Expériences et aptitudes requises
- Bonne connaissance des missions et services de l'Abes et du paysage de la documentationuniversitaire
- Bonne connaissance de l'informatique documentaire et des enjeux associés
- Connaissances en communication institutionnelle et en techniques de communication au seind'un réseau d'experts
- Expériences éprouvées en termes d'accompagnement au changement
- Expériences ou pratiques d'animation de réseau de professionnels
Afficher la suite
Compétences personnelles attendues
- Capacité d'analyse et de synthèse
- Capacité d'écoute, de dialogue, de pédagogie (interlocuteurs de tous milieux)
- Capacité d'anticipation
- Sens de l'initiative, autonomie
- Capacité à animer un réseau de professionnels très divers
- Capacités rédactionnelles
- Savoir rendre compte
- Capacités d'organisation, savoir hiérarchiser et prioriser les besoins
Infos complémentaires
de 28 à 34K€
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