Gestionnaire Adminstratif et Pédagogique H/F Aix Marseille Université
Marseille - 13 CDD- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public autres
Détail du poste
Ce poste polyvalent combine des missions pédagogiques et administratives, dans un environnement dynamique et en contact permanent avec des publics variés.
1. Gestion pédagogique :
Suivi des étudiants/stagiaires tout au long de la formation
Gestion des emplois du temps, feuilles d'émargement, plannings de soutenance
Suivi des conventions de stage
Inscription administrative des stagiaires/apprentis (dans APOGÉE (logiciel métier)
Organisation des examens, collecte des notes, jurys, PVs et relevés
Lien avec les équipes pédagogiques, enseignants et services administratifs
2. Gestion administrative :
Accueil, orientation et information des candidats/stagiaires
Montage et suivi des dossiers de demande de financement
Rédaction des documents contractuels : devis, conventions de formation...
Suivi de la relation avec les financeurs (OPCO, Pôle Emploi, etc.)
Préparation des éléments de facturation
Suivi administratif des alternants et stagiaires tout au long de la formation
Veille réglementaire (alternance, financement, Qualiopi)
3. Activités transverses :
Surveillance d'examens ponctuelle
Participation à des salons et forums de l'enseignement supérieur (possiblement le samedi)
Le profil recherché
Compétences techniques :
Connaissance de la réglementation liée à l'enseignement supérieur, à la formation continue et à l'alternance
Connaissance des dispositifs de financement (OPCO, CPF, etc.)
Maîtrise des outils bureautiques et numériques (Pack Office)
Aptitudes professionnelles :
Sens de l'organisation et de la rigueur
Capacité à travailler en équipe, en réseau et à gérer plusieurs dossiers en parallèle
Excellentes compétences relationnelles et sens du service public
Autonomie, réactivité et esprit d'initiative
Discrétion et respect de la confidentialité
Capacité d'adaptation à un environnement complexe
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Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
28 300 € / an 2 358 € / mois 15,55 € / heureSalaire brut estimé
35 200 € / an 2 933 € / mois 19,34 € / heureEstimation haute
46 800 € / an 3 900 € / mois 25,71 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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