Adjoint Responsable Service Point de Vente H/F Groupement Mousquetaires
Vert-Saint-Denis - 77 CDI- 30 000 - 35 000 € / an
- Distribution • Commerce de gros
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
- Assister la Responsable SPDV dans la coordination et l'optimisation des relations entre la base logistique et les adhérents des points de vente alimentaires.
- Participer activement à l'organisation, l'animation et le suivi du pôle administratif de l'établissement.
Activités principales :
- Gestion des réclamations points de vente :
- Garantir un accueil téléphonique de qualité, en coordonnant l'équipe SPDV pour s'assurer de la bonne transmission des informations aux points de vente.
- Assurer l'information logistique aux points de vente, notamment sur les "restes à quai, " les heures de livraison, les commandes rejetées, les retours de marchandises, etc.
- Offrir une assistance commerciale aux points de vente, avec le suivi des ruptures de produits, mises à jour de l'intranet, et résolution des erreurs de commande.
- Analyser les problèmes signalés par les points de vente et, au besoin, faciliter la mise en relation avec d'autres services de la base pour résolution.
- Assurer le classement et l'archivage des documents de préparation et de livraison de marchandises (bordereaux de synthèse, listes hebdomadaires de facturation, etc.).
- Gérer et archiver les bons de non-conformité (BNC), les bons de reprises (BR), ainsi que les litiges de facturation et de commande.
- Informer les points de vente de tout changement dans les flux ayant un impact sur leur organisation (respect des délais de prévenance de 3 semaines minimum).
- Établir et mettre à jour des tableaux de suivi statistique (BNC, anomalies par préparateur, montants des litiges, etc.).
- Collaborer avec le service transport pour traiter les incidents de livraison, retours, et cas de casse.
- Coordination du Pôle Administratif :
- Superviser les agents administratifs du pôle, veiller à leur polyvalence et assurer une répartition des tâches en fonction des priorités.
- Participer à la coordination du suivi administratif, en maintenant à jour les outils de suivi et les indicateurs de performance.
- Support managérial :
- Participer aux réunions d'équipe et relayer les informations transmises par le Responsable.
- Aider à organiser le travail quotidien en fonction des priorités définies par le Responsable.
- Assurer le suivi de la communication interne sur les changements dans les flux logistiques.
Interlocuteurs :
- Internes : Responsables de service de l'établissement et leurs équipes.
- Externes : Points de vente et prestataires, sous la direction et en collaboration avec le Responsable.
Critères de réussite :
- Atteinte des objectifs qualité et certification du service.
- Maintien de relations harmonieuses et productives avec les points de vente.
- Respect des indicateurs sociaux et des objectifs fixés annuellement par la hiérarchie.
LAIRECRUTE
Nos étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l’offre à laquelle vous postulez.
-
Sélection des CV par les RH : compétences, expériences et adéquation au poste.
-
Entretien téléphonique ou en ligne pour les candidats présélectionnés.
-
Entretien en face à face : avec les responsables opérationnels et RH.
-
Évaluation de compétences : tests, mises en situation, études de cas pour certains postes.
-
Proposition d'emploi aux candidats retenus : poste, rémunération, avantages et conditions.
L'adresse du poste
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Le profil recherché
- Compétences techniques spécifiques : Maîtrise des outils informatiques et logistiques de la base (WMS, Infolog), gestion budgétaire, analyses chiffrées, Pack Office.
- Aptitudes comportementales : Orientation résultat, leadership, exemplarité, esprit d'analyse et de synthèse, rigueur, capacité de communication et d'écoute, gestion du stress.
Raisons de nous rejoindre
-
Un équilibre vie pro - vie perso grâce au télétravail
-
Participation / Intéressement (suivant les entreprises)
-
Prime sur objectif (suivant les entreprises)
-
CSE
-
Salle de sport sur les sites de Tréville et Châtillon
-
Conciergerie
-
Restauration d'entreprise
-
RTT
Bienvenue chez Groupement Mousquetaires
Le Groupement Les Mousquetaires, ce sont 7 enseignes de la grande distribution portées haut et fort par plus de 3 000 chefs d'entreprise indépendants ! Ce sont aussi 150 000 collaborateurs mobilisés autour de notre modèle unique de producteurs et commerçants. Et nous en sommes fiers ! Dans toutes les fonctions au service des points de vente, de la logistique à l'immobilier, en passant par l'industrie agroalimentaire ou l'informatique, nos équipes font nos succès.
Au sein du Groupement Les Mousquetaires, l'approvisionnement des 2 160 points de vente Intermarché et Netto est assurée par ITM LAI (logistique alimentaire). Notre filiale intégrée, spécialisée dans la logistique et le transport, rassemble plus de 7 500 collaborateurs. Notre objectif : garantir des livraisons 100 % conformes aux engagements de qualité et de délais. Chaque année, nos 38 entrepôts traitent près d'un milliard de colis.
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