Gestionnaire Ressources Humaines H/F Lasecurecrute.fr

Détail du poste

ARS BOURGOGNE-FRANCHE-COMTÉ

Apportez votre expertise au sein du Département Ressources
Humaines :
Acteur·rice clé du fonctionnement quotidien du département RH, le/la
gestionnaire RH est le premier point de contact pour de nombreuses
démarches. Vous assurez la gestion efficace des demandes, veillez à la fiabilité
des données administratives, et suivez rigoureusement les processus en place.
Votre rôle garantit le respect des échéances collectives et la conformité des
pratiques RH. Grâce à votre maîtrise des outils numériques, votre sens de
l'organisation et votre discrétion, vous contribuez pleinement à la qualité du
service rendu et à l'expérience des agents au sein de l'agence.

Description du poste

Vos missions :
Assurer une gestion RH fluide et réactive
- Prendre en charge la boîte fonctionnelle RH : trier, orienter et répondre
efficacement aux sollicitations des agents.
- Gérer les courriers entrants et sortants à l'aide des outils numériques dédiés.
- Répondre aux demandes de premier niveau via l'outil de ticketing RH,
garantissant une réponse rapide et pertinente aux besoins exprimés.
Être un appui indispensable à la gestion administrative et à la paie
- Organiser les visites médicales en lien avec les services de santé au travail et
en assurer le suivi administratif.

Contrôler les données issues du logiciel de gestion du temps : pointages,
anomalies, extractions statistiques, etc.
- Suivre et actualiser les conventions de télétravail, en lien avec les encadrants
et les agents.
- Gérer les affiliations à la protection sociale complémentaire.
- Préparer les éléments variables de paie (absences, titres de transport, tickets
restaurant...) à travers des tableaux de synthèse fiables et rigoureux.
Contribuer à l'organisation collective du département RH
- Mettre à jour et fiabiliser les bases de données RH partagées (listings agents,
fichiers d'équipe, tableaux de suivi).
- Gérer l'agenda partagé du département, organiser les réunions internes,
préparer les supports nécessaires.
- Assurer la diffusion des communications RH et veiller à la bonne circulation
de l'information.
- Participer à la logistique des événements RH et aux instances internes

Profil recherché

Vos compétences

Et si vous aviez le bon profil ?
Vous connaissez :
- Le cadre réglementaire RH, en droit public et/ou droit privé
- Les outils bureautiques et systèmes d'information RH (SIRH, logiciels de
gestion du temps, ticketing)
- Les notions de gestion du temps, de paie et de médecine du travail
Vous avez :
- Une rigueur administrative et un bon sens de l'organisation
- Une bonne maîtrise des échéances et des qualités rédactionnelles
- Une réactivité, un bon sens du service et de l'écoute
Vous savez :
- Gérer un volume important d'informations et de sollicitations
- Travailler de manière autonome et en équipe
- Faire preuve de discrétion et de confidentialité

Votre formation

Diplôme de niveau Bac +2/3 en ressources humaines, gestion ou administration publique.
- Expérience dans un service RH appréciée, idéalement en
environnement public
- Le poste nécessite une expérience professionnelle dans le domaine de 3 ans ou
plus

Informations complémentaires

En pratique
- Poste basé à Dijon
- Temps plein (jusqu'à 38h30) : 20 jours de RTT et 25 jours de congés payés
- Rémunération selon expérience à partir de 26 K€ bruts annuels
- Recrutement « Handibienveillant »
- CDD de 6 mois avec possibilité d'évolution vers un CDI