Instructeur - Suivi des Dispositifs Asile-Migrants-Réfugiés H/F Ministère du Travail, de la Santé et des Solidarités
Paris 15e - 75 Fonctionnaire- Service public d'état
Détail du poste
Le bureau des demandeurs d'asile et réfugiés pilote les dispositifs asile, migrants et réfugiés, en lien avec le Cabinet du Préfet et les partenaires extérieurs. Il est composé de 3 agents (un cadre A et deux agents de catégorie B). Dans ce cadre, vos missions principales seront :
- De réaliser le contrôle administratif et financier d'un portefeuille de structures du dispositif national d'asile et dispositifs assimilés (HUDA, CADA et CPH) : examen des demandes budgétaires et des programmes d'investissements, contrôle des comptes administratifs et comptes de résultats, suivi des tableaux de bord et indicateurs,
- D'assurer le suivi et l'attribution des subventions aux associations, rédaction des conventions et des arrêtés de tarification,
- De réaliser des négociations budgétaires annuelles et des engagements dans l'application Chorus Formulaires,
- D'appuyer la cheffe du bureau dans la préparation de la contractualisation des CPOM Asile,
- De participer à l'animation du secteur de l'accueil, de l'hébergement et de l'insertion des réfugiés,
- D'assurer le suivi du fonctionnement des structures du dispositif de l'asile (hébergement d'urgence pour demandeurs d'asile, réfugiés),
- D'assurer le suivi quotidien de l'activité des dispositifs dans le cadre de la mission de veille sociale du service,
- De réaliser des déplacements sur le terrain, la rédaction de comptes rendus et de courriers.
Parmi les partenaires institutionnels, peuvent être cités :
- En interne : DRIHL (Siège, référents départementaux), préfecture ;
- En externe : Opérateurs / Secteur associatif, OFII, SIAO, PP, Ville de Paris.
Le profil recherché
E : Savoir agir dans un contexte complexe, faire preuve de créativité, trouver de nouvelles solutions, former d'autres agents, être référent dans le domaine.
M : Mettre en oeuvre la compétence de manière régulière, corriger et améliorer le processus, conseiller les autres agents, optimiser le résultat.
A : Savoir effectuer, de manière occasionnelle ou régulière, correctement les activités, sous le contrôle d'un autre agent, savoir repérer les dysfonctionnements.
N : Disposer de notions de base, de repères généraux sur l'activité ou le processus (vocabulaire de base, principales tâches, connaissance du processus, global...)
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Connaissances :
- Budget et comptabilité : E
- Informatique et bureautique : E
- Fonctionnement de l'administration de l'Etat : M
Savoir-être : Indiquez au moyen de *** en fonction des attentes
- Esprit d'équipe ****
- Sens du relationnel ****
- Capacité d'adaptation ****
- Sens de l'organisation ****
- Sens de la concertation et de la négociation ****
Savoir-faire :
- Élaboration d'outils de répartition dans l'allocation des ressources : E
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