Gestionnaire Ressources Humaines H/F Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

Détail du poste

L'agent assure la gestion administrative et financière des doctorants contractuels ainsi que la coordination des opérations liées au recrutement des personnels enseignants titulaires et contractuels.

Dans le cadre de la gestion des doctorants contractuels, il ou elle prend en charge l'élaboration et le suivi des contrats de travail, la transmission des éléments nécessaires à la liquidation de la paie, ainsi que le suivi des absences (notamment les arrêts de travail) et des fins de contrat. Il ou elle veille au strict respect de la réglementation en vigueur et s'assure de la complétude des données transmises dans les outils de gestion des ressources humaines (tels que GRH et Envoie Paie).

S'agissant des opérations de recrutement, l'agent contribue à la préparation, à la mise en oeuvre et au suivi administratif des campagnes relatives aux enseignants-chercheurs, attachés temporaires d'enseignement et de recherche (ATER), enseignants du second degré et enseignants contractuels. À ce titre, il ou elle rédige et publie les fiches de poste, étudie la recevabilité des candidatures, organise les travaux des commissions de sélection (convocations, suivi du quorum, organisation logistique), rédige les procès-verbaux, assure le suivi budgétaire afférent et veille à la conformité des procédures avec les textes ministériels et les orientations de l'établissement.

Il ou elle participe activement à la campagne de recensement des besoins en personnels, élabore le calendrier prévisionnel des recrutements, prépare les documents de synthèse à destination des conseils et instances de gouvernance et assure le suivi de la transmission des résultats dans les applications nationales (Galaxie, VEGA, etc.).

Par ailleurs, l'agent exerce diverses missions transversales, parmi lesquelles : l'alimentation des supports de communication internes (intranet et site internet), l'organisation de la journée d'accueil des lauréats, la production de données statistiques à destination du Rapport Social Unique (RSU), ainsi que l'appui aux présidences des comités de sélection et des commissions d'experts internes.