Responsable des Services Administratifs et Financiers H/F Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité
Fessenheim-le-Bas - 67 Fonctionnaire- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public d'état
Les missions du poste
Description du poste
Contribuer à la définition ainsi qu'à la déclinaison de la mise en oeuvre et de l'évaluation des objectifs de service, sous l'autorité du directeur ou de la directrice du SPIP et en lien avec les chefs d'établissements et les autorités judiciaires et administratives
- - Encadrer et évaluer les personnels administratifs placés sous son autorité
- - Animer et manager les personnels administratifs du siège et des antennes, en complémentarité avec les DPIP sur la dimension métiers
- - Soutenir et accompagner les personnels placés sous son autorité
- - Proposer et élaborer des outils de gestion au service du management de l'organisation
- - Contribuer à la gestion prévisionnelle des effectifs, des emplois et des compétences
- - Participer à l'élaboration, au suivi et au contrôle du budget
- - Mettre en oeuvre la logistique mobilière et immobilière du service
- - Participer au processus de conventionnement et à l'évaluation du réseau partenarial
- - Organiser et planifier des instances paritaires
- - Représenter le service lors d'instances institutionnelles et partenariales
- - Veiller au respect des règles statutaires relatives à la gestion et la formation des agents
- - Contribuer à l'élaboration et à la mise en oeuvre d'une politique de prévention relative à la santé et la sécurité au travail
- - Participer à l'élaboration et à la mise en oeuvre du plan de formation des personnels
- - Participer à la formation professionnelle des élèves et stagiaires
- - Participer au dialogue social avec les organisations professionnelles
- - Assurer le suivi et la sécurisation de son activité par l'utilisation d'un tableau de bord, ou autre outil de suivi, précisant notamment les tâches à réaliser
- - Superviser la rédaction du rapport d'activité du service, en lien avec le DFSPIP
Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules...)
Ordinateur et téléphone portable. Véhicule de direction sur réservation.
Le profil recherché
Connaissances à acquérir
Connaissances juridiques (RH, contentieux administratifs)
- Droit de la fonction publique et obligations des fonctionnaires
Finances publiques et politique d'achat de l'Etat
Réglementation budgétaire et comptable (connaissance du programme 107))administration pénitentiaire notamment)
Droit syndical et gestion du dialogue social
Savoir-faire
Encadrer une équipe
Repérer, définir, et décliner les axes de travail prioritaires
Coordonner le travail des personnels placés sous son autorité
Gérer et contrôler un budget
Avoir des qualités rédactionnelles
Assurer un conseil et une expertise dans l'organisation de l'activité du service
Analyser, synthétiser et rendre compte
Travailler en équipe
- Utiliser les applicatifs informatiques budgétaires et de gestion des ressources humaines
Afficher la suite
Savoir-être
Être force de proposition
Travailler en autonomie
Être rigoureux.se
Faire preuve de leadership
Faire preuve de discrétion professionnelle
Être cohésif.ve
Avoir des qualités d'écoute
Offres de formation associées à votre prise de poste
Toutes formations utiles et disponibles
Bienvenue chez Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité
Localisation administrative et géographique
Siège du service pénitentiaire d'insertion et de probation du Bas-Rhin, 10 avenue Pierre Mendès France, 67300 SCHILTIGHEIM
Infos complémentaires
RIFSEEP 3
- Fessenheim-le-Bas - 67
- Fonctionnaire
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