Responsable Services Administratif et Financiers H/F Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité
Toulouse - 31 Fonctionnaire- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public d'état
Détail du poste
Sous l'autorité de la Directrice des SPIP 31 et 09 le responsable des services administratifs, financiers et RH est membre
de l'équipe de direction, a principalement en charge la supervision des différents pôles du service :
- Pôle ressources humaines (carrière, effectifs, gestion du temps de travail...) ; - pôle budgétaire (crédits de fonctionnement, crédits insertion, CHRORUS DT) ; - pôle affaires générales (secrétariat de direction, parc automobile, par téléphonie...)
Force de proposition il mettra en oeuvre, au plan départemental, les orientations nationales et
régionales.
Les quatre domaines d'activité de la fonction sont les suivants :
MANAGEMENT :
Encadrer, animer et assurer le suivi des personnels administratif qui lui sont directement rattachés ainsi que les autres
personnels administratifs affectés sur les différentes antennes en collaboration avec les
directeurs ;
Superviser en qualité de coordonnateur des assistants de prévention leur action ;
Superviser en qualité de coordonnateur des correspondants locaux informatiques leur activité;
RESSOURCES HUMAINES, EMPLOI ET SUIVI DU DIALOGUE SOCIAL :
Vous voulez en savoir plus ?
Contrôler les décisions pour les actes de gestion déconcentrés ;
Réaliser les entretiens d'évaluation et de notation des personnels administratifs ;
Informer les agents sur leurs droits et apporter des conseils ;
Organiser le processus de prévision en matière d'effectifs et de compétences ;
Préparer les mobilités;
Gérer la carrière des agents titulaires et contractuels ;
Participer à la mise en oeuvre la politique hygiène et sécurité ;
Assurer le suivi des dossiers relatifs aux campagnes de mobilité ;
Organiser et siéger aux CSA ;
GESTION BUDGETAIRE :
Analyser le bilan de gestion des années antérieures ;
Suivre les marchés et contrats;
Préparer le budget annuel, veiller à la répartition et l'utilisation des dotations et crédits fléchés ;
Préparer et animer le dialogue de gestion de l DISP;
CONTROLE DE GESTION :
Suivre des statistiques et tableaux de bord;
Concevoir les tableaux de bord à partir des données d'activité ;
Analyser les résultats et rédiger les conclusions;
Le profil recherché
Connaissances
Finances publiques :Maîtrise
Systèmes d'information et outils dédiés : Application
Techniques de management et gestion RH : Maîtrise
Outils bureautiques & informatiques : Expertise
Savoir-Faire
Travailler en équipe : Maîtrise
Synthétiser et analyser : Maîtrise
Etre force de propositions & d'innovat. : Expertise
Rédiger et rendre compte : Maîtrise
Savoir Etre
Etre réactif : Maîtrise
Etre rigoureux : Maîtrise
Sens des relations humaines : Expertise
Faire preuve de disponibilité : Maîtrise
- Toulouse - 31
- Fonctionnaire
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