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Responsable Coordination H/F Pôle Emploi

Saint-Grégoire - 35
CDI
Résumé de l'offre
  • 27 000 - 30 000 € / an
  • Bac +2
  • Service public des collectivités territoriales
  • Exp. 1 à 7 ans

Détail du poste

Superviser le service coordination au niveau de la location, de la maintenance/SAV.

Location :
Générer les contrats de location sur l'ERP
Organiser, préparer et planifier les contrats de location en collaboration avec le responsable parc.
Saisie et envoi des commandes fournisseurs
Gestion administratives des contrats de location
S'assurer de la bonne diffusion des rapports suite à une intervention chez un client
Être garant du bon respect des procédures administratives du services au sein des différentes agences
Gestion des transports, des effectifs extérieurs (intérim) pour réaliser les interventions
Gérer la facturation des dossiers clos
Rédiger les CR de retours chantiers pour que le commerce puisse joindre un éventuel TS si casse ou matériel endommagé

SAV / Maintenance :
Création des clients dans l'ERP
Création des dossiers administratif sur le serveur
Mise à jour du Parc vente / client dans notre ERP
Rédiger les contrats de maintenance, les envoyer aux clients,
Insertion et vérifications des bons de commande
Assurer la planification des visites de maintenance et joindre les rapports aux clients (après contrôle du responsable SAV),
Assurer le suivi général de l'ensemble des contrats.

Facturation SAV/ Maintenance
Aide à la rédaction et la consultation pour la réalisation des devis de réparation
Gestion de la partie administrative en prenant en compte les demandes d'accès, les PPSPS.

Le profil recherché

Experience : 5 An(s)

Compétences : Données d'activité de la structure, du service, Respect des normes d'hygiène et de sécurité, Analyser, exploiter, structurer des données, Piloter une activité, Superviser la planification de l'exploitation du ou des sites logistiques en fonction de l'activité (flux internes/externes, commandes spécifiques...)

Qualification : Cadre

Secteur d'activité : Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de leadership : Capacité à mobiliser une équipe/des interlocuteurs et à les entraîner dans la poursuite d'un objectif partagé.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.

Responsable Coordination H/F
Pôle Emploi
  • Saint-Grégoire - 35
  • CDI
Publiée le 20/06/2025 - Réf : 194CCJL

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