Assistante d'Agence H/F SERPE
Le Thor - 84 CDI- 1 971,71 € / mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Nous recherchons un Assistant d'agence (H/F) afin d'intégrer et renforcer notre agence du Thor (84)
Vos missions :
Assister la Direction des agences d'Avignon et Gap (Déplacements mensuels à prévoir sur Gap : 2 jours consécutifs),
Gérer le standard téléphonique et le courrier (postal et mail),
Assurer la liaison avec le siège social,
Saisir les rapports de chantiers (affectation ouvriers, matériel, fournitures),
Gérer administrativement les E.P.I,
Gérer le suivi client (affaires, devis, facturation, relances),
Mettre à jour la base de données clients/fournisseurs (CRM),
Gère la sous-traitance,
Établir les D.I.C.T (Déclaration d'Intention de Commencement de Travaux), demande des arrêtés de circulation et PPSPS (plan de prévention),
Suivre les supports TOTAL (cartes, télépéages),
Gérer le personnel (visites médicales, formations, relevés d'heures, planning apprentis),
Suivi d'indicateurs,
Maintenir la confidentialité et la discrétion des dossiers sensibles,
Veiller à l'application et au respect des consignes de sécurité.
Liste non exhaustive
Profil
Savoir-faire :
Vous avez un Bac +2 minimum et bénéficiez d'une expérience significative sur un poste similaire,
Vous maîtrisez la gestion des documents administratifs et opérationnels liés à l'activité chantier (contrats, devis, factures, rapports de suivi, dossiers techniques, etc.), acquise idéalement dans un environnement du secteur du paysage, BTP ou activités connexes,
Vous maîtrisez les outils informatiques (notamment Word et Excel) et avez une facilité d'adaptation aux différents logiciels.
Savoir-être :
Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, vos qualités organisationnelles, relationnelles et rédactionnelles.
Le profil recherché
Experience : 5 An(s)
Compétences : Gestion administrative du courrier, Logiciels comptables, Modalités d'accueil, Normes rédactionnelles, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données, Accueillir, orienter, renseigner un public, Archiver des dossiers et documents de référence, Organiser le traitement des commandes, Réaliser des opérations comptables, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Renseigner, mettre à jour une documentation technique, Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles, Utiliser les outils numériques
Permis : B - Véhicule léger souhaité
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Services d'aménagement paysager
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
- Le Thor - 84
- CDI
Créez une alerte
Pour être informé rapidement des nouvelles offres, merci de préciser les critères :
Finalisez votre candidature
sur le site du partenaire
Créez votre compte pour postuler
sur le site du partenaire !
sur le site du partenaire
sur le site du partenaire !
Ces offres pourraient aussi
vous intéresser
Recherches similaires
- Emploi Assistant d'agence
- Emploi Ressources Humaines
- Emploi Avignon
- Emploi Orange
- Emploi Cavaillon
- Emploi Apt
- Emploi Carpentras
- Emploi Pertuis
- Emploi Vaison-la-Romaine
- Emploi Bollène
- Emploi Valréas
- Emploi Sorgues
- Emploi Gestionnaire de paie
- Emploi Chargé de recrutement
- Emploi Assistant RH
- Emploi Responsable d'agence d'emploi
- Emploi Chargé des ressources humaines
- Entreprises Ressources Humaines
- Entreprises Assistant d'agence
- Entreprises Le Thor
- Emploi Fonction publique
- Emploi Collectivités
- Emploi Fonction publique territoriale
- Emploi Rh
- Emploi Assistant
{{title}}
{{message}}
{{linkLabel}}