Responsable des Services Généraux H/F Ecclésia RH
Saint-Germain-en-Laye - 78 CDI- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
Entreprise
L'Institut Notre-Dame est un établissement scolaire de l'enseignement catholique sous tutelle diocésaine situé à Saint-Germain-en-Laye. Avec son annexe à Sartrouville, le lycée Jean Paul II, l'établissement accueille 2600 élèves de la maternelle à la terminale.
Ces 2 établissements font partie d'un seul et même OGEC (Organisme de Gestion de l'Enseignement Catholique), l'association Maison Campan.
Poste
Rattaché à la Directrice administrative et financière, vous êtes en charge, avec le soutien d'une petite équipe, de la gestion technique des deux sites ERP de Saint-Germain-en-Laye (primaire et secondaire) :
\- Garantie de la sécurité des biens et des personnes
* Rôle de délégué sécurité,
* Mise en conformité de l'établissement (document unique, PPMS, etc.),
* Contrôle du bon fonctionnement des installations de sécurité,
* Coordination de l'intervention des sociétés de contrôle et des commissions de sécurité,
* Veiller à l'ordre général dans les locaux,
* Participation à la commission santé, sécurité et conditions de travail, etc.
\- Organisation de la logistique et management de l'équipe
* Centralisation des demandes et priorisation,
* Planification et suivi des travaux effectués en interne ou en externe,
* Management d'une équipe de deux personnes en charge de l'entretien et des réparations et d'un responsable d'équipe prestataire pour le ménage,
* Proposition d'évolution de l'outil de suivi des demandes, etc.
* Relation avec l'intendant de l'antenne à Sartrouville.
\- Maintenance des bâtiments et espaces verts
* Détection des besoins,
* Participation à l'élaboration du plan de travaux avec la commission dédiée de l'OGEC,
* Participation à l'étude détaillée et lien avec le maître d'oeuvre,
* Gestion des achats de matériels ou prestations (commandes, appels d'offres, etc.),
* Contrôle des réseaux, installations et équipements dans le respect de la réglementation,
\- Maintenance des matériels et équipements
* Participation à l'étude des besoins, proposition et budgétisation,
* Centralisation et priorisation des demandes d'intervention,
* Gestion des achats de matériels ou prestations (contrats de maintenance, commandes, appels d'offres, etc.),
* Gestion de la téléphonie, etc.
\- Participation à l'organisation des manifestations internes à l'établissement.
Profil
Vous justifiez d'une expérience confirmée des services généraux et du suivi de travaux, et disposez de connaissances techniques dans le bâtiment.
Doté d'un bon relationnel et à l'écoute, vous avez le goût du travail collaboratif et savez manager une équipe et des prestataires.
Organisé, rigoureux et réactif, vous êtes une personne de terrain, savez gérer les priorités, faites preuve de bon sens et de polyvalence, êtes reconnu pour votre esprit de service.
Vous souhaitez rejoindre une communauté éducative dont vous partagez le projet.
Le profil recherché
Experience : 5 An(s)
Compétences : Logiciels comptables, Animer, coordonner une équipe, Codifier une facture, Effectuer le suivi des commandes, la facturation, Élaborer, suivre et piloter un budget
Qualification : Agent de maîtrise
Secteur d'activité : Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion
Bienvenue chez Ecclésia RH
Situé dans l'ancienne maison de formation des Missionnaires Oblats de Marie Immaculée, adossé au Sanctuaire de Pontmain, le relais "Le Bocage" est une hôtellerie de 60 chambres qui accueille des individuels, des familles et groupes pour des retraites, vacances, séminaires ou colloques.La maison abrite également la communauté des frères aînés de la congrégation.
- Saint-Germain-en-Laye - 78
- CDI
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