Coordinateur de Formations H/F Union pour l Enfance
Paris - 75 CDI- 28 000 - 35 000 € / an
- Télétravail partiel
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
L'Institut de Psychoéducation est un organisme de formation continue en pleine expansion depuis 4 ans, avec des valeurs fortes. C'est un établissement du groupement d'associations Union pour l'enfance, implanté à Paris 13e.
OF certifié Qualiopi, il a vocation à former et conseiller les acteurs du secteur social et de l'enfance, particulièrement ceux de la protection de l'enfance, public comme privé. En 2024, l'Institut de psychoéducation a formé près de 1600 stagiaires sur tout le territoire français.
Loin d'être une structure isolée, l'Institut agit en coopération avec des associations et des pouvoirs publics au service de la protection de l'enfance. Il s'appuie particulièrement sur les principes de la psychoéducation québécoise.
LES MISSIONS
Sous la responsabilité de la Directrice, le/la Coordinateur(trice) de formation aura en charge la préparation, l'organisation et le suivi des formations (dont celles en e-learning), en lien avec les formateurs internes ou les prestataires, et auprès des clients. Il/elle s'assurera de la bonne réalisation de celles-ci dans le respect de la démarche qualité (certification Qualiopi)
- Conception de Programmes :
En appui de la directrice, élaborer des programmes de formation adaptés, définir les objectifs pédagogiques, sélectionner les formateurs, participer à la construction et à la diffusion de l'offre catalogue.
- Mise en oeuvre des formations :
Organiser les sessions de formation, coordonner les intervenants, les clients et les stagiaires, gérer la logistique (planning, hôtels et déplacements des intervenants, salles, matériel) et les aléas, et assurer le suivi des formations dans le respect des procédures internes.
- Évaluation et suivi qualité :
Garantir le respect des process Qualiopi, analyser les retours des questionnaires de satisfaction, évaluer l'efficacité des formations pour ajuster les actions, extraire les taux annuels, participer à la préparation du bilan pédagogique et financier, participer à la veille légale, pédagogique et technologique, participer aux audits Qualiopi.
- Gestion Administrative :
Préparer les conventions clients, saisir les éléments dans un tableau de gestion et les configurer dans le logiciel dédié (Digiforma), gérer les accès de la plate-forme LMS, préparer les éléments à facturer, établir les attestations diverses, effectuer les éventuelles déclarations auprès des organismes financeurs,.
- Suivi LMS :
Assurer le suivi administratif des parcours en e-learning sur la plate-forme LMS dédiée
- Coordination générale :
Assurer les tâches logistiques d'accueil des formations quand elles ont lieu dans les locaux de l'OF, participer à l'accueil téléphonique
PROFIL
- Bac +3 minimum en Gestion des Ressources Humaines ou Management des Organisations, etc.
Rigueur : dans le suivi administratif et logistique des sessions
Organisation : capacité à gérer plusieurs projets de front et à respecter les délais
Connaissances techniques : connaissance du secteur de la formation professionnelle (impératif), très bonne maîtrise des outils bureautiques notamment Excel. La connaissance de Digiforma et de gestion de plate-forme LMS serait un plus.
Compétences interpersonnelles : excellente communication et capacité à travailler en équipe pour interagir efficacement avec toutes les parties prenantes
STATUT ET CONDITIONS DE TRAVAIL
- Poste en CDI temps plein, à pourvoir mi-septembre
- Rémunération : CCN66 - rémunération brute selon diplôme et expérience située entre 28 000 € à 35 000 € bruts
- 5 semaines de congés payés, 18 RTT, 9 jours de congés trimestriels + mutuelle à 65%
- Poste basé à Paris 13e, proche plate d'Italie / Corvisart.
- Télétravail non fixe : 1 à 2 jours par semaine, variables selon les plannings des formations. Déplacements très ponctuels à prévoir.
Le profil recherché
Experience : 2 An(s)
Compétences : Adapter les méthodes de formation aux besoins spécifiques, Animer, coordonner une équipe, Piloter une activité
Qualification : Cadre
Secteur d'activité : Action sociale sans hébergement n.c.a.
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
- Paris - 75
- CDI
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