Assistant - Assistante Ressources Humaines H/F Pôle Emploi
Stains - 93 CDI- 1 400 - 1 600 € / mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Vous jouerez un rôle essentiel dans le soutien des activités quotidiennes du Service des Ressources Humaines.
Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe RH pour assurer le bon fonctionnement des processus et fournir un soutien administratif.
Sous la responsabilité de la Directrice des Ressources Humaines, vous serez en charge des missions suivantes :
- Préparer les documents administratifs d'embauche d'un salarié : promesses d'embauche, DPAE (déclaration préalable à l'embauche), contrats de travail, avenants, visites médicales, adhésion/résiliation mutuelle, etc. ;
- Rédaction des réponses aux courriers des salariés (démissions, attestations, etc.) ;
- Assurer le suivi administratif des stagiaires (convention, dossiers.) ;
- Gestion du courrier journalier ;
- Assurer l'interface avec les salariés pour les questions relatives à leurs droits et obligations ;
- Maintenir et mettre à jour les bases de données RH sur notre logiciel de planification ;
- Mise à jour des outils de suivi RH ;
- Préparer les réunions CSE et CSSCT (centralisation des points, rédaction des ordres du jour, envoi des convocations et transmission des éléments aux élus) ;
- Participation au Recrutement : planification des entretiens ;
- Services généraux (commande de fournitures, de matériel informatique, devis, etc.) ;
Qualités : discrétion et sens de la confidentialité
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : 3 An(s) - en service RH
Compétences : Organiser la logistique des recrutements et des formations, Utiliser les outils numériques, Maîtrise des logiciels RH, Maîtrise des outils bureautiques
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Collecte des déchets non dangereux
Liste des qualités professionnelles :
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
- Stains - 93
- CDI
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