Assistant Service Généraux H/F TIM
Ozoir-la-Ferrière - 77 Intérim- 2 700 - 2 800 € / mois
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
Notre client, spécialiste des travaux neufs, de réhabilitation et d'entretien, le Groupe est un groupe solide offrant un service de qualité et de proximité grâce à son savoir-faire reconnu et à l'implantation de ses différentes filiales.entreprise de services du numérique française, recherche un(e) Assistant(e) service Généraux H/F.
Rattaché au Responsable :
Vos missions :
Gestion des fournisseurs et prestataires SG
Gestion de projet (déménagement, aménagement d'espace.)
Gérer la flotte automobile : commandes, renouvellements, contrats d'assurance, sinistres, suivi des dépenses et reporting,
Suivre les contrats prestataires (entretien, maintenance, téléphonie, photocopieurs, etc.) et assurer la relation avec les fournisseurs,
Suivi de la téléphonie
Participer à la mise en oeuvre et au suivi des politiques d'achat mutualisés (appels d'offres, suivi contractuel, optimisation),
Suivi administratif et reporting
Élaborer et tenir à jour des tableaux de bord Excel (suivi flotte, dépenses, contrats, investissements...),
Profil recherché
Expérience confirmée dans un poste similaire en services généraux.
Bonne compréhension des enjeux liés à la flotte automobile, aux achats, aux bâtiments et à la gestion contractuelle
Capacité d'adaptation à un environnement associatif ou multi-sites
Maîtrise des outils bureautiques (Excel avancé requis)
Rigueur, autonomie, sens du service et de la confidentialité
Capacité à gérer des priorités et à travailler en coordination avec plusieurs services
Le profil recherché
Experience : 3 An(s)
Compétences : Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Utiliser les outils numériques
Qualification : Agent de maîtrise
Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Bienvenue chez TIM
Avec plus de 350 collaborateurs répartis dans trois agences en France, spécialisée dans l'intégration et l'installation de systèmes électriques pour les transports urbains (métro, tramway, bus) qui accompagne ses clients dans la mise en oeuvre de solutions de transports fiables, performantes et innovantes et participe à des projets complexes sur l'ensemble du territoire national et aussi à l'international.
- Ozoir-la-Ferrière - 77
- Intérim
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