Contrôleur de Gestion de Pôle H/F Fédération Hospitalière de France

Détail du poste

Descriptif Missions principales
1. Accompagnement et pilotage des Pôles
Collaboration avec les membres du bureau de pôle : Collaborer étroitement avec les membres du bureau de pôle (chef(s) de pôle, directeur référent, cadre(s) supérieur(s) de santé, Secrétaire Référente de Pôle)
Participation aux instances du pôle : Participe aux réunions et aux instances du pôle (bureau, conseil, assemblée générale).
Production de Données Utiles : Assiste à la production des données nécessaires à la vie du pôle (réponses aux enquêtes, dossiers réglementaires, benchmarks).

2. Analyse de la performance
Indicateurs de Performance : Définir et suivre des indicateurs de pilotage et de performance pour évaluer l'efficacité des services.
Indicateurs du Plan d'Excellence Opérationnel : Réaliser des reportings pour analyser les écarts entre les objectifs fixés et les résultats obtenus.
Dialogue de gestion : Préparer les dialogues de gestion en lien avec les membres du bureau de pôle et les services cliniques et supports associés.

3. Analyse et Suivi Budgétaire
Préparation de l'Etat Prévisionnel des Recettes et des Dépenses : Participer à la préparation de l'EPRD en collaboration avec les membres du Pôle (Prévisions d'activité, reforecasts, prévisions d'investissements, prévisions recrutements).
Suivi des Recettes et des Dépenses : Contrôler et analyser les dépenses réelles par rapport aux prévisions budgétaires.
Suivi des Délégations de Gestion : Supervise les domaines pour lesquels le pôle a obtenu une délégation de gestion.

4. Support aux Décisions Stratégiques
Études Médico-économiques : Réaliser des études médico-économiques (Activité, business plan,) pour les nouveaux projets ou investissements (commissions projets, projets institutionnels,).
Aide à la Décision : Fournir des analyses et des recommandations pour soutenir les décisions stratégiques de la direction.

5. Gestion des Projets
Pilotage de Projets : Participer au pilotage des projets du pôle visant à améliorer l'efficacité opérationnelle et élaborant les business plans.
Suivi des projets : Piloter les indicateurs d'activité et financiers fixés pour assurer la bonne exécution des projets.

Activités annexes
Conception et réalisation d'outils et / ou de méthodes spécifiques
Conseil aux décideurs concernant les choix, les projets, les activités
Contrôle, suivi et bilan des actions réalisées
Coordination et suivi de la prise en charge de prestations
Élaboration et rédaction de rapports d'activité
Gestion des moyens et des ressources : techniques, financières, humaines, informationnelles
Veille spécifique à son domaine d'activité

Compétences
Communication
Capacité à travailler en équipe
Contrôle de gestion
Méthodes d'évaluation médico-économique
Stratégie et organisation / conduite du changement
Systèmes d'informations
Gestion administrative, économique et financière
Gestion des ressources humaines
Aptitudes requises
Arbitrer et/ou décider entre différentes propositions, dans un environnement donné
Argumenter, influencer et convaincre un ou plusieurs interlocuteurs (interne et/ou externe), dans son domaine de compétence
Auditer l'état général d'une situation, d'un système, d'une organisation dans son domaine de compétence
Concevoir et bâtir un plan d'actions et moyens de réalisation en activités quotidiennes.
Concevoir, piloter et évaluer un projet / un processus relevant de son domaine de compétence
Définir, allouer et optimiser les ressources au regard des priorités, des contraintes et variations externes / internes
Établir / évaluer / optimiser un budget relatif à son domaine de compétence
Fixer des objectifs, mesurer les résultats et évaluer les performances collectives et/ou individuelles
Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité

Diplôme requis

Master 2 spécialité contrôle de gestion, d'organisation méthode ou équivalent