Gestionnaire Ga Payeur H/F Ministère du Travail, de la Santé et des Solidarités
Paris 15e - 75 Fonctionnaire- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public d'état
Détail du poste
Groupe RIFSEEP : cotation 2
Encadrement : Non
Nombre de personnes à encadrer (répartition par catégorie) :
Activités principales :
Au sein du bureau des personnels administratifs de catégorie A de la DRH du ministère des affaires sociales, qui a en charge le suivi de la carrière et de la paie des attachés d'administration de l'Etat (AAE) sur l'ensemble du périmètre national des ministères sociaux, le gestionnaire a la responsabilité d'assurer sur tout ou partie des processus ressources humaines, la gestion administrative et la paie des personnels administratifs de catégorie A de l'administration centrale, des services déconcentrés et des établissements publics qui en dépendent.
1 - Gestion administrative individuelle d'un portefeuille de dossiers d'environ 350 agents :
o Créer dans le SIRH et tenir à jour les dossiers des agents
o Instruire les dossiers des agents au regard de la réglementation
o Préparer et produire les actes individuels (arrêtés, décisions, visa, suivi de la signature, attestations...) liés aux événements de carrière (titularisation, classement, affectation, positions, congés, NBI...)
o Notifier ces actes aux structures régionales pour transmission aux agents via l'application GAUDdi
o Participer à l'instruction et la cotation des dossiers de promotions (avancements de grade et de corps
o Effectuer un suivi des arrêtés collectifs trimestriels d'avancement d'échelon des AAE
2 - Gestion paye du portefeuille d'agents (prise en compte des conséquences des règles de gestion sur la rémunération des agents)
o Appliquer les processus liés à la rémunération principale des agents : contrôle, saisie, et mise à jour de la paye, des acomptes, du remboursement des trop-perçus en paye...
o Effectuer le contrôle interne a priori et a posteriori de la paie : collecter, calculer et saisir les éléments pré-calculés, vérifier et valider les résultats provisoires de paye, contrôler, analyser et corriger les anomalies de paye issues des retours du comptable.
3 - Archivage des pièces justificatives (conforme au droit d'évocation du comptable)
o Abandon progressif du format papier
o Alimenter du dossier individuel des agents publics, géré sur support électronique
4 - Activités annexes :
o Gérer la relation agent par l'intermédiaire des services RH de proximité (accueil, orientation, explications, réponses aux questions...) et participer aux travaux transversaux du bureau de gestion (contribution à la mise en qualité des données).
Le profil recherché
Connaissances :
- Statut général de la fonction publique d'Etat et statuts particuliers M
- Règles de gestion administrative M
- Règles de paie M
- Logiciel Renoirh /préliquidation M
- Environnement institutionnel et administratif : organisation, fonctionnement et missions des services dans le champ concerné M
Savoir-être :
- Savoir travailler en équipe et en autonomie
- Faire preuve de discrétion professionnelle
- Faire preuve de rigueur
- Faire preuve de sens des relations humaines
- Faire preuve de réactivité
- Respecter les délais
- Faire preuve d'organisation
- Faire preuve de méthode
- Avoir le sens de l'écoute et du dialogue
Afficher la suite
Savoir-faire :
- Elaborer le actes administratifs M
- Maîtriser les procédures de gestion des personnels et leur rémunération M
- Maîtriser l'ensemble des fonctionnalités des outils de gestion (logiciels métier et Excel) M
- Réaliser des simulations individuelles de paie M
- Analyser et maîtriser le risques M
- Savoir organiser et hiérarchiser son activité M
- Traiter des données et des informations à caractère confidentiel M
- Paris 15e - 75
- Fonctionnaire
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