Dss Assistant Polyvalent H/F Ministère du Travail, de la Santé et des Solidarités
Paris - 75 Fonctionnaire- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public d'état
Détail du poste
Encadrement : non
Le (la) secrétaire administratif(ve) appuie des sous-directions et/ou des divisions et missions de la direction de la sécurité sociale.
Le (la) secrétaire administratif(ve) est rattaché(e) sur le plan organique à la cheffe de service en charge des ressources humaines (et par délégation au chef de la division des affaires générales) et sur le plan fonctionnel aux entités de la DSS concernées par les missions confiées.
A titre principal, les missions d'appui concernent dans un premier temps la division des affaires communautaires et internationales (DACI) et la mission nationale de contrôle et d'audit (MNC). Les activités associées sont les suivantes :
- Gestion des agendas ;
- Prise en charge des lignes téléphoniques ;
- Organisation de réunions et accueil de délégations ;
- Appui aux bureaux pour l'enregistrement des notes et la diffusion des productions, maîtrise des outils de gestion documentaire (Elise-Pégase et Elise-Flow) ;
- Gestion des déplacements : ordre de mission, réservation billets de transport, hébergement, état de frais
- Préparer les courriers de saisine et de mise au contre-seing des textes réglementaires
- Suivi et saisie des textes réglementaires en vue de leur parution au Journal officiel
- Appui aux bureaux pour tout besoin logistique
Spécificités du poste : une partie de travail en binôme, possibles pics d'activité
A titre secondaire, des missions d'appui ponctuel pourront intervenir sur différents secrétariats pour compenser certaines vacances de poste et un appui à la division des affaires générales pourra avoir lieu dans le cadre du suivi transverse du réseau des assistants.
Le ou la titulaire du poste pourra être mobilisé sur toute autre mission de secrétariat de la DSS et pourra ainsi être affecté dans une sous-direction comme assistant(e) de sous-direction.
Le profil recherché
E : Savoir agir dans un contexte complexe, faire preuve de créativité, trouver de nouvelles solutions, former d'autres agents, être référent dans le domaine.
M : Mettre en oeuvre la compétence de manière régulière, corriger et améliorer le processus, conseiller les autres agents, optimiser le résultat.
A : Savoir effectuer, de manière occasionnelle ou régulière, correctement les activités, sous le contrôle d'un autre agent, savoir repérer les dysfonctionnements.
N : Disposer de notions de base, de repères généraux sur l'activité ou le processus (vocabulaire de base, principales tâches, connaissance du processus, global...)
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Connaissances :
- Techniques de secrétariat E
- Applications informatiques métier M
- Bureautique et outils collaboratifs M
- Orthographe et syntaxe M
Savoir-être : Indiquez au moyen de *** en fonction des attentes
- Faire preuve de confidentialité et de discrétion ****
- Réactivité/ anticipation ****
- Sens de l'organisation et rigueur *****
- Sens des relations humaines *****
- Autonomie/ prise d'initiative ****
- Disponibilité/ adaptabilité ****
Savoir-faire :
- Archiver et classer M
- Diffuser une information, une publication M
- Mettre en forme un document E
- Organiser une réunion E
- Prioriser M
- Rédiger M
- Faire preuve de capacités d'analyse et de synthèse M
Expérience professionnelle préalable souhaitée dans le domaine du secrétariat
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Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
23 100 € / an 1 925 € / mois 12,69 € / heureSalaire brut estimé
26 000 € / an 2 167 € / mois 14,29 € / heureEstimation haute
29 000 € / an 2 417 € / mois 15,93 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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