Assistant de Direction H/F SEMMARIS
Chevilly-Larue - 94 CDI- 40 000 - 60 000 € / an
- Bac +2
- Immobilier
- Exp. + 7 ans
Les missions du poste
Un poste d'Assistant(e) de Direction (H/F) est à pourvoir au sein de la Business Unit Cabinet et auprès du Président Directeur Général, de 12h à 20h.
Missions :
La gestion des agendas et des rdvs :
- Gérer les agendas du Président et de la Directrice de Cabinet,
- Planifier, anticiper, adapter et prioriser au quotidien les rendez-vous
L'organisation des réunions (comité de Direction, séminaires...) :
- Assurer l'organisation logistique (invitations, salles, matériel, visioconférences),
- Coordonner et préparer les supports / dossiers pour le Président lors de ses réunions
- Préparer les fiches discours lors de ses prises de parole
- Anticiper l'agenda et les réunions
- Organiser des voyages/déplacements en France et à l'étranger et saisir les notes de frais.
La gestion administrative et opérationnelle :
- Assurer le suivi des dossiers,
- Co-coordonner les séquences auxquelles participent le Président
- Participer aux codir et comex, réaliser des prises de notes et établir des comptes
rendus,
- Gérer les bons de commande et suivre les engagements,
- Suivre et mettre à jour régulièrement des fichiers institutionnels, politiques et des organisations professionnelles.
- Rédiger les courriers de remerciements du Président
- Organiser et mettre en place des process pour la bonne coordination de l'équipe
L'adresse du poste
Localisez l'entreprise et calculez votre temps de trajet en un clic !
Calculer mon temps de trajet
Le profil recherché
Connaissances et compétences requises :
- Bac +2/+3 (assistante de direction, office manager, assistant(e) exécutif(ve), licence de lettres...),
- Plus de 10 ans d'expérience sur un poste similaire,
- Maîtrise des techniques de rédaction et de prise de note,
- Maîtrise des outils bureautiques,
- Capacité à remonter l'information,
- Force de propositions,
- Capacité de négociation.
Qualités requises :
- Autonomie,
- Réactivité,
- Adaptabilité,
- Empathie,
- Disponibilité,
- Très bonne organisation,
- Rigueur,
- Diplomatie,
- Sens politique,
- Discrétion et confidentialité.
Bienvenue chez SEMMARIS
Le Marché International de Rungis est le plus grand Marché de produits frais au monde. Il accueille près de 1 200 entreprises spécialisées dans la vente de produits alimentaires frais en gros, produits gastronomiques et horticoles, ainsi que des entreprises de service.
La SEMMARIS est la société gestionnaire du Marché International de Rungis. C'est une société d'économie mixte, qui a pour missions d'exploiter, de développer et de gérer le Marché de Rungis, de commercialiser l'ensemble des biens immobiliers, d'assurer l'accueil et la sécurité des usagers.
Pourquoi nous rejoindre :
Rejoindre la SEMMARIS c'est contribuer au développement et à l'image de marque du Marché International de Rungis, plus grand marché de produits frais au monde ! En s'inspirant de l'histoire du Marché de Rungis ainsi que du savoir-faire de ses acteurs, la SEMMARIS vous permettra de travailler dans un environnement dynamique, de construire un plan de carrière adapté tout en contribuant à ses nombreux projets de développement.
Avantages :
Intéressement, participation, PEE, tickets restaurant, mutuelle familiale, chèques vacances, offres CSE (comité sociale et économique), carte acheteur (pour obtenir des produits frais et de qualité provenant directement du Marché !)...
Infos complémentaires
PEE, TR, CSE...
Créez une alerte
Pour être informé rapidement des nouvelles offres, merci de préciser les critères :
Envoyez votre candidature
dès maintenant !
Créez votre compte et
envoyez votre candidature !
dès maintenant !
envoyez votre candidature !
Ces offres pourraient aussi
vous intéresser
Recherches similaires
- Emploi Assistante de direction
- Emploi Secrétariat
- Emploi Rungis
- Emploi Villiers-sur-Marne
- Emploi Créteil
- Emploi Orly
- Emploi Vincennes
- Emploi Ivry-sur-Seine
- Emploi Vitry-sur-Seine
- Emploi Sucy-en-Brie
- Emploi Nogent-sur-Marne
- Emploi Maisons-Alfort
- Emploi Hôtesse d'accueil
- Emploi Secrétaire médical
- Emploi Agent d'accueil
- Emploi Assistant de gestion
- Emploi Assistant de manager
- Entreprises Secrétariat
- Entreprises Assistante de direction
- Entreprises Chevilly-Larue
- Emploi Senior
- Emploi Assistant
- Emploi Expert
- Emploi Directeur
- Emploi Gestionnaire
{{title}}
{{message}}
{{linkLabel}}