Gestionnaire Opérationnel H/F AURA
Saint-Germain-le-Gaillard - 50 Intérim- 25 000 - 35 000 € / an
- 6 mois
- Bac +2
- Industrie Auto • Meca • Navale
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
AURA recrute, pour un ses clients basé dans la Manche (50), dans le cadre d'un remplacement congé Maternité, un gestionnaire opérationnel.
Il met en oeuvre la facturation client, la mise à jour des suivis d'affaires mensuels et suivi des achats indirects.
Vos principales missions :
- Administration des commandes
- Tenue des dossiers
- Elaboration du suivi mensuel :
Crée les fichiers de suivi d'affaire mensuel sur le réseau de la région
Reporte les données issues de SAP (MO, coûts, facturation clients, commandes clients, avenants...)
Renseigne les avancements de travaux transmis par la production (chargés d'affaires, responsables de chantier, préparateurs...)
Analyse la cohérence du tableau et alerte le chargé d'affaires ou le Directeur Régional (a minima. production ou facturation négative, marge négative...) o Effectue les corrections validées par le chargé d'affaires ou le Directeur Régional si nécessaire
- Etablissement de la facturation
Suivi des créances/échus
Consulte les données du solde client
Relance le client et enregistre les relances effectuées (téléphones, courriers, dates...) o Alerte le chargé d'affaires et le Directeur Régional en cas de litige
Transmet le dossier (facture, PV de réception, commande, historique des relances et réponses du client) au RF/contróleur opérationnel passé le délai d'un mois de retard pour ouverture d'un dossier contentieux
- Suivi des achats indirects Zone : Est le relai local du service Achats pour :
Collecter l'information et les documents de sa région à transmettre au service Achats, (Téléphonie, Véhicules, carburant, nettoyage, photocopieurs, divers indirects sous contrat national)
Transmettre l'information descendante sur les contrats auprès des opérationnels de la Région(à la demande du service achats),
Vérifier la bonne exécution des contrats indirects Négociés et informer le service achats des difficultés éventuelles
Réaliser les commandes FIDUCIAL
Collecter les demandes d'achats indirects (Besoin, devis) et les transmettre au service pour négociation et engagement dans l'outil SAP
- Support administratif de la Région Opérationnelle
Accueil, administration des salles de réunion, courrier, etc.)
Administratif divers (accès sites, contacts maintenance courante bureaux, etc.)
Le profil recherché
Formation de Bac +2 en gestion, vous justifiez d'une première expérience sur un poste similaire.
La maîtrise des outils informatiques (Excel, Word) et de gestion est requise. La connaissance de l'outil SAP serait un plus.
Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et réactif(ve), doté(e) d'un bon sens du service et d'un excellent relationnel pour assurer une communication fluide avec les différents interlocuteurs.
Raisons de nous rejoindre
-
Aide au logement, à la garde d’enfant
-
Location véhicule tarif préférentiel
-
Complémentaire santé accessible dès la 1ère mission
-
Coaching et conseil emploi, formation
Bienvenue chez AURA
Aura Interim et CDI est un réseau d'agences qui vous accompagne quel que soit le contrat de travail recherché en intérim, CDD ou CDI. Nos agences specialisées sont basées sur tout le territoire national pour vous offrir leur expertise, proximité et réactivité.
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