Assistant Pédagogique en CDD H/F Dorothy Danahy

Détail du poste

Le poste s'ouvre dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, et est à pourvoir de fin août à mi-janvier.

Au sein d'une équipe à taille humaine, sous la supervision du Responsable Administratif et Financier, vous assurez :

Votre rôle :
- L'accueil physique et téléphonique, le suivi du courrier et des livraisons, etc. Vous veillez à l'approvisionnement des consommables ainsi qu'à la bonne tenue du bureau d'une manière générale ;
- De manière ponctuelle, la préparation des salles de réunions pour recevoir les clients (notamment lors de petits déjeuners professionnels, etc.) ;
- Le suivi et la mise à jour du logiciel interne des formations vendues aux clients (du contrat à la facturation) et les déplacements des intervenants ;
- L'organisation et le suivi des formations Interentreprises, avec le soutien de la direction et de la RAF ;
- La mise en forme des supports de formation (Présentations PowerPoint, supports pour les participants), qui représente près de la moitié du poste ;
- Le suivi de la facturation auprès des clients.

Des missions complémentaires peuvent vous être attribuées, selon vos compétences en communication digitale :
- La communication sur les réseaux sociaux de l'entreprise ;
- La rédaction de la newsletter interne ;
- La mise à jour et l'animation du site internet en lien avec le Président (vidéos, interviews, etc.).

Vous disposez d'une première expérience sur un poste similaire, êtes à l'aise dans des structures à taille humaine dans lesquelles il faut être proactif, agile intellectuellement et extrêmement rigoureux. Il convient d'être particulièrement adaptable pour exceller dans vos missions.

Réactivité, anticipation et organisation vous caractérisent. Vous disposez d'une grande agilité et d'un sens des priorités notable. Une grande discrétion et un sens de la confidentialité sont nécessaires pour assurer ces fonctions.

Vous êtes enthousiaste, curieux(se) et force de proposition ! C'est vous le sourire de la société. Vous êtes à l'aise avec tout interlocuteur interne ou externe de haut niveau et savez interagir avec intelligence et pertinence.

Vous aimez faire circuler un bon esprit de collaboration avec les partenaires internes et externes du groupe. Vous êtes disponible, et maitrisez les situations stressantes. Vous avez toujours un plan A, B ou C à proposer.

Enfin, vous êtes à l'aise avec les outils digitaux, et notamment PowerPoint.

Le cabinet Dorothy Danahy SAS est un acteur majeur du recrutement dans l'assistanat bilingue de haut niveau.