Gestionnaire Paie & ADP H/F Armel Augouyon

Détail du poste

Contexte

Au sein de la Direction des Ressources Humaines Groupe, le/la Gestionnaire Paie & ADP assure la gestion administrative du personnel et la coordination des paies externalisées pour un portefeuille de 8 entités juridiques.

Dans un contexte de croissance, vous contribuez à structurer les processus ADP et à garantir la fiabilité des données transmises au prestataire paie, en utilisant idéalement le logiciel SILAE.

Gestion administrative du personnel
- Réaliser les formalités administratives : déclarations d'embauche, organisation des visites médicales, affiliations aux caisses de cotisation.
- Rédiger les contrats, avenants, et attestations courantes (certificat de travail, Pôle emploi, arrêts de travail).
- Assurer le suivi des arrêts maladie et des congés via la Caisse CIBTP, en lien avec les organismes sociaux.
- Gérer les processus de gestion des temps et établir des tableaux de bord RH.
- Préparer l'intégration des nouveaux collaborateurs (commande de matériel, coordination avec le service IT).

Coordination des paies externalisées
- Collecter, vérifier et fournir au prestataire externe des données à jour pour les éléments variables de paie (heures supplémentaires, congés, primes, acomptes, titres-restaurant, etc.).
- Contrôler la conformité et la qualité des bulletins de paie réalisés par le prestataire.
- Entretenir les relations avec les organismes sociaux et gérer les déclarations sociales en lien avec le prestataire.
- Répondre aux questions des salariés sur leurs bulletins de paie (congés, charges sociales, etc.).
- Assurer un suivi rigoureux avec le prestataire paie pour garantir la fiabilité des flux de données.

Sujets transversaux
- Participer à la veille légale sur les évolutions réglementaires en ADP, en appui à la DRH.
- Contribuer aux reportings RH/Finance (ETP, masse salariale).
- Accompagner la RRH siège dans les calculs liés aux rémunérations (révisions salariales, intéressement, PPV).
- Participer à des audits ponctuels de paie dans le cadre d'intégrations de nouvelles entités.
- Contribuer à des projets de migration vers SILAE, en collaboration avec l'équipe RH/Finance.

Conditions
- Type de contrat : CDI.
- Fourchette salariale : 40 000 € - 45 000 € brut/an, selon expérience, avec avantages.
- Temps de travail : 39 heures/semaine.
- Lieu : Chassieu
- Autonomie et collaboration : Poste en lien étroit avec la RRH siège et le prestataire paie, avec de l'autonomie dans la gestion des processus ADP.

Profil :

Expérience : Minimum 5 ans en gestion de l'administration du personnel et coordination de paie, idéalement dans un contexte multi-sociétés.

Compétences techniques :
- Maîtrise des processus ADP et gestion de paie externalisée.
- Connaissances en droit social.
- Très bonne maîtrise d'Excel et des outils informatiques.
- Atout : Connaissance de la Caisse CIBTP, du logiciel SILAE

Qualités personnelles :
- Rigueur, organisation, et attention aux détails.
- Réactivité, proactivité, et capacité à collaborer avec un prestataire externe.
- Aptitude à travailler dans un environnement dynamique avec 8 entités juridiques.
- Discrétion et respect de la confidentialité.
- Curiosité et envie d'apprendre.

Notre client, un groupe leader dans le secteur des services B2B, compte plus de 120 unités opérationnelles en France, 1000 collaborateurs, et ambitionne un leadership européen d'ici 2026.

Dans le cadre de sa croissance, il recrute un(e) Gestionnaire Paie & ADP pour son siège à Chassieu (69).