Alternance Assistant à la Gestion Administrative & Financière H/F Java Mode
Pointe-à-Pitre - 971 AlternanceSalaire alternance
-
La rémunération en alternance varie en fonction de l'âge et du niveau d'études du candidat.
- 486,49 - 1 801,80 € / mois
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Sous la responsabilité du gérant, vous participerez à la gestion administrative, financière et au suivi des projets stratégiques de l'entreprise. Vos missions incluent :
Assurer le secrétariat général de l'entreprise
- Accueillir et orienter les appels avec bienveillance et professionnalisme
- Répondre aux demandes courantes et assurer un suivi rigoureux des échanges par mail
- Organiser les rendez-vous, réunions et déplacements des dirigeants
- Support logistique (fournitures, réservations, gestion courrier)
- Appui logistique à l'organisation de certains événements
Assurer la gestion administrative générale :
- Suivi de la facturation, relances, trésorerie, interface avec l'expert-comptable (comptabilité, paie)
- Gestion administrative RH : contrats, absences, plannings
- Contribuer au recrutement (diffusion d'annonces, tri des CV, prise de RDV)
- Organiser le tri et l'archivage des documents importants.
- Faire des propositions d'amélioration de la gestion administrative et des differents process
Pilotage & Analyse
- Appui à la préparation des bilans, budgets, prévisionnel
- Production, mise à jour et optimisation de tableaux de bord de suivi commercial et financier
- Réalisation ponctuelle d'analyses de performance / études de marché
- Appui aux co-gérants pour le pilotage de l'activité (reportings, synthèses)
- Rendre compte à travers des points réguliers de l'avancement de son travail
- Préparation des réunions, rédaction des comptes rendus.
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : Débutant accepté
Compétences : Gestion budgétaire, Logiciels comptables, Méthode de classement et d'archivage, Techniques de numérisation, Techniques de prise de notes, Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Utiliser les outils numériques, Accueillir, orienter, renseigner un public, Effectuer le suivi des commandes, la facturation, Élaborer des tableaux de bord, Organiser des déplacements professionnels, Réaliser des opérations comptables, Réaliser la gestion administrative du personnel, Réaliser une recherche documentaire, Réaliser une veille documentaire
Langues : Anglais souhaité, Français souhaité
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Commerce de détail d'habillement en magasin spécialisé
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
- Pointe-à-Pitre - 971
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