Coordinateur de Campagnes de Sensibilisation H/F Voix Publique
Paris 10e - 75 CDD- 2 989 € / mois
- Télétravail partiel
- 6 mois
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
Détail du poste
QUI SOMMES-NOUS ?
Voix Publique est une agence de mobilisation citoyenne, agréée entreprise sociale et solidaire. Nous avons à coeur de concevoir et réaliser des campagnes pour informer, sensibiliser, motiver, recruter et finalement mettre en action les citoyens rencontrés.
Dans toute la France, nous intervenons auprès de collectivités locales, d'entreprises, d'associations et d'établissements publics, pour les accompagner dans leurs enjeux de communication et de mobilisation des citoyens.
LE POSTE :
En tant que coordinatrice/coordinateur des opérations, tu seras responsable du déploiement d'une prestation, et le/la garant.e de sa réalisation optimale.
Avec l'appui et sous la hiérarchie directe de Gwendoline, Responsable de projets Ile-de-France, tu auras pour missions :
Mise en place d'opération - volet RH
Avec l'appui du service RH, participation au recrutement des équipes terrain (remontée des besoins, traitement des candidatures, réalisation des entretiens)
Organisation des formations : lieu, matériel, convocation, accueil
Suivi administratif des équipes terrain, en lien avec le service RH.
Mise en place d'opération - volet logistique
Calibrage des besoins, réservation et réception de véhicules
Mise en production des tenues et de tout matériel de campagne
Achats fournitures et services : téléphones, abonnements, ordinateurs, vigik, EPI.
Equipement adapté des bureaux et lieux d'activité : postes de travail, moyens de rangement, fournitures courantes, entretien, signalétique, convivialité.
La planification et le suivi opérationnel et humain
Préparation des bases de données, de l'intégration dans les outils numériques (Application Qomon ou autre), et du dispatching (feuilles de route)
Organisation et supervision des plannings
Suivi des résultats quantitatifs et qualitatifs, individuels et collectifs
Management opérationnel des responsables d'équipes terrain et appui dans leur gestion de l'équipe de mobilisateur.ices.
Production des reportings au rythme adapté : quotidien, hebdomadaire, mensuel
Identification et anticipation des risques opérationnels : procédures de sauvegarde, respect RGPD, hypothèses de retard, absentéisme.
Garantie des délais et de la qualité des opérations
La gestion logistique
Gestion des stocks : Identification, inventaire, stockage et suivi (affectation, entretien, réparation) des biens durables et du matériel de mission
Mise en place des procédures, contrôle d'exécution, et suivi des utilisations de véhicules : carnets de bord, équipements de base, sûreté, pannes, accidents.
Organisation intégrale d'une clôture de mission : inventaires, réintégrations de stocks, retour véhicules, mise en propreté.
L'appui opérationnel
Occasionnellement, réalisation d'actions de sensibilisation en face-à-face
Localisation :
Poste basé à Paris (75010)
Déplacements hebdomadaires sur l'Ile-de-France pour assurer une présence sur nos différentes missions
Déplacements possibles sur l'ensemble du territoire national
Contrat :
Type de contrat : CDD 6 mois - prise de poste souhaitée à partir du 1er août 2025
Temps plein, 39h
Salaire : 2 989,94€ brut/mois
Avantages :
Télétravail : 2 jours par semaine (peut être réduit selon les périodes d'activités et besoins opérationnels.)
Evolution possible en interne en fonction de ton profil
Tickets restaurant
Mutuelle d'entreprise prise en charge à 100%
Remboursement à 75% de l'abonnement de transport
Le profil recherché
Experience : 6 Mois
Compétences : Analyser et prévenir les risques, Animer, coordonner une équipe, Concevoir et gérer un projet, Coordonner les étapes de l'organisation de l'événement et de son animation, en s'assurant du respect des délais et des obligations contractuelles, Être garant du respect des exigences de sécurité et de qualité relatives à l'ensemble de l'événement, de sa préparation à sa clôture, Faire preuve d'agilité dans son action selon les contextes, Identifier et sélectionner des fournisseurs, sous-traitants, prestataires, Mettre en oeuvre l'organisation matérielle et logistique d'un événement, Organiser un rétroplanning, Réagir face à l'imprévu et être force de proposition en cas de dysfonctionnement, Superviser l'événement afin de s'assurer du bon déroulement du planning, Utiliser les outils numériques
Langues : Français exigé
Permis : B - Véhicule léger exigé
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Conseil en relations publiques et communication
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de leadership : Capacité à mobiliser une équipe/des interlocuteurs et à les entraîner dans la poursuite d'un objectif partagé.
Inspirer, donner du sens : Capacité à transmettre un message afin de susciter la réflexion et guider l'action.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
- Paris 10e - 75
- CDD
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