Assistant Personnel·le H/F Morgan & Mallet International
Paris - 75 CDI- 35 € / heure
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
Détail du poste
Notre client(e) recherche un(e) Assistant(e) Personnel(le) aguerri(e) pour un emploi à temps partiel (20 heures par semaine). Ce rôle clé implique la prise en charge de la gestion quotidienne de ses affaires privées, offrant un soutien constant et solide au quotidien.
Le poste est situé en plein coeur de Paris. Il s'agit d'un contrat freelance, à pourvoir sans délai.
Tâches et responsabilités du poste
Gérer les aspects courants de la vie personnelle de l'employeur.
Effectuer les réservations de tables dans des restaurants, organiser des déplacements, et coordonner des événements.
Assurer la gestion du courrier, la tenue de l'agenda, la rédaction de correspondances administratives, et servir d'interface avec diverses entités.
Procéder au règlement des factures après validation, et en assurer le suivi des paiements.
Prendre en charge l'exécution de toutes les courses personnelles de l'employeur (achats ou déplacements au sein de Paris pour récupérer des articles en boutique).
Réceptionner les livraisons.
Coordonner avec le personnel de maison et superviser le bon entretien de la propriété.
Planifier les interventions des prestataires externes.
Satisfaire les requêtes et besoins de l'employeur.
Apporter un service de conciergerie personnalisé.
Rendre compte quotidiennement des activités.
Profil du candidat recherché
H/F avec 3 à 5 ans d'expérience dans une fonction similaire.
Faisant preuve d'une confiance absolue, d'un grand sens des responsabilités et de l'initiative.
Fiable, constant(e), ponctuel(le) et loyal(e).
Autonome, organisé(e) et doté(e) d'un excellent sens des priorités.
Proactif(ve) et dynamique.
Possédant une excellente élocution et une présentation irréprochable.
Titulaire du Permis de conduire B.
Personne en auto-entreprise/freelance.
Conditions de l'emploi
Intitulé du poste : Assistant(e) Personnel(le).
Disponibilité : Dès que possible.
Localisation : Paris centre.
Type de contrat : Auto-entreprise/freelance.
Durée hebdomadaire : 20 heures, du lundi au vendredi.
Type de contrat
Freelance
Salaire
35,00 €/heure + TVA.
Le profil recherché
Experience : 3 Mois
Compétences : Évaluer régulièrement les besoins de la personne, Orienter une personne vers des partenaires relais
Permis : B - Véhicule léger souhaité
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion
- Paris - 75
- CDI
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