Secrétaire de Direction H/F Ass Gestion Mapad de Bruay la Buissiere
Bruay-la-Buissière - 62 CDD- 1 600 - 1 650 € / mois
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
En tant que secrétaire de direction H/F, vous serez en charge d'accueillir le public, répondre au téléphone, composer des dossiers de demande d'aide, faire des courriers, gérer les dossiers administratifs des résidents, payer certains prestataires pour les résidents.
Poste à pourvoir à partir de début septembre remplacement congé maternité jusque janvier.
Vous travaillez du Lundi au Vendredi de 10h à 12h et de 14h à 17h.
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : 12 Mois
Compétences : Gestion administrative du courrier, Modalités d'accueil, Techniques de prise de notes, Accueillir, orienter, renseigner un public, Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Utiliser les outils numériques
Qualification : Ouvrier qualifié (P1,P2)
Secteur d'activité : Hébergement médicalisé pour personnes âgées
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Bienvenue chez Ass Gestion Mapad de Bruay la Buissiere
EHPAD de 78 résidents dont 12 en UVA
Accueil de jour d'une capacité de 10 personnes
- Bruay-la-Buissière - 62
- CDD
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