Chef de Pôle - Maison d'Arrêt d'Amiens - Service du Greffe H/F Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité
Amiens - 80 Fonctionnaire- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public d'état
Détail du poste
Vos activités principales :
Mission de contrôle, d'encadrement et de communication :
- Prendre connaissance des consignes générales et des dernières notes de service auprès de la responsable de greffe et/ou de son adjointe.
- Assurer le traitement du courrier : dispatching, saisie, contrôle.
- Contrôler, vérifier et traiter les courriers électroniques dans la boîte structurelle.
- Planifier les mouvements extérieurs : extractions judiciaires programmées dans Genesis,
- Préparer les transferts judiciaires et administratifs
- Préparer les dossiers de libérables en vue de leur contrôle, assurer les formalités de levée d'écrou et transmettre les avis de libération aux autorités concernées.
- Suivre la réception des extraits pour écrous concernant les constitutions volontaires.
- Préparer et organiser les notifications aux personnes détenues et procéder aux classements.
- Traiter le courrier venant de détention et tenir les registres associés.
- Assurer les titres arrivant à expiration
- Répondre aux demandes des autorités extérieures.
- Signaler à sa hiérarchie tout évènement relatif à la sécurité de l'établissement.
Elaborer des statistiques, des tableaux de bord du pôle
Superviser le pôle écrou :
- Procéder aux formalités d'écrou des personnes détenues arrivantes soit de l'état de liberté, soit de transfert administratif, soit se constituant volontairement en conformité avec le référentiel de labellisation : notice individuelle, contrôle contradictoire des valeurs, biométrie, photo, information état civil, étranger, carte d'identité intérieur
- Lors de l'écrou et dans l'échange avec la personne détenue, informer la hiérarchie de toutes problématiques détectées (risque suicidaire, toxicomanie...)
- Procéder aux formalités de levée d'écrou en effectuant les contrôles préalables et en conformité avec le référentiel de labellisation.
- Demander le B1 et effectuer la «purge» de celui-ci.
- Saisir les retours audiences et les dossiers arrivants.
- Saisir les situations pénales des arrivants, les retours d'audiences et les nouvelles affaires à mettre à exécution sous le contrôle des responsables.
- Gérer les permissions de sortir, vérifier l'identité et remise des valeurs.
- Contrôler les sorties et retours des semi-liberté et des chantiers extérieurs et informer de tout retard constaté.
- Classer les fiches d'écrou et les fiches pénales, archiver les dossiers des libérables.
- Mettre à jour le tableau des semi-libres et des placés à l'extérieur.
Superviser le pôle application des peines :
- Suivre et préparer les CAP, les débats contradictoires, les visios en lien avec le parloir avocat.
- Pouvoir occuper le poste de l'application des peines et y effectuer les tâches s'y rapportant.
- Vérifier les situations pénales changeant de catégorie pénale et assurer la programmation
Le profil recherché
Connaissances :
- Bonne connaissance de l'administration pénitentiaire, du métier
greffe, de la réglementation et de l'organisation judiciaire.
- Outils informatiques
Savoir-être :
- Rigueur
- Discrétion professionnelle
Savoir-faire :
- Capacité à travailler dans l'urgence
- Capacité de travail en autonomie
- Capacité d'organisation
- Capacité de dialogue
Afficher la suite
Expériences professionnelles antérieures souhaitées :
Une connaissance de l'administration pénitentiaire et de l'univers carcéral serait un plus.
Offres de formation associées à votre prise de poste :
Formation d'adaptation spécifique programmée par l'ENAP lors de la prise de poste
Infos complémentaires
Groupe IFSE : 3 + prime greffe
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Amiens
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
21 800 € / an 1 817 € / mois 11,98 € / heureSalaire brut estimé
24 500 € / an 2 042 € / mois 13,46 € / heureEstimation haute
25 700 € / an 2 142 € / mois 14,12 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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