Assistante de Direction H/F Coopérative U
Rungis - 94 CDI- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Distribution • Commerce de gros
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Les missions du poste
Envie de rejoindre une équipe dynamique au coeur de la stratégie de marque et de communication de la Coopérative U ? Nous recherchons un ou une Assistant(e) de Direction pour soutenir simultanément la Direction Marque et Communication et la Direction Concept.
Assurer l'assistance administrative et organisationnelle :
- Gérer les agendas des responsables N-1 en coordonnant les réunions, les rendez-vous et les déplacements professionnels,
- Rédiger, mettre en forme et diffuser les comptes rendus, les présentations des instances chaque mois,
- Traiter et suivre les demandes administratives, notamment la gestion des courriers entrants et sortants, des emails et des appels téléphoniques.
Organiser les réunions et événements interne :
- Préparer les réunions et événements internes (ordre du jour, réservation des salles, envoi des invitations),
- Assurer la logistique des événements internes (coordination avec les prestataires, gestion des fournitures, suivi des facturations, récupérer le courrier, gestion du matériel informatique),
- Déplacement interne de la Direction (réservation billets de train, hôtel, billet avion et location de voiture),
- Prendre en charge l'organisation des événements spécifiques au service (séminaires, déjeuner)
Coordonner les activités transversales :
- Servir de point de contact pour toutes les Directions,
- Participer au suivi des projets transverses en collaboration avec les équipes internes et externes,
- Assurer un rôle de soutien dans la coordination et le respect des deadlines pour les projets prioritaires.
Gérer les relations avec les prestataires et fournisseurs :
- Suivre les commandes, devis et factures en lien avec les prestataires et fournisseurs,
- Maintenir un lien avec les agences partenaires ou autres prestataires liés aux activités du service,
- Assurer la mise à jour et l'archivage des contrats ou documents administratifs associés,
Appuyer la communication interne et externe du service :
- Aider à la préparation des supports de communication (actu hebdo, présentations),
- Contribuer à la mise en place et au suivi des actions de communication internes (événements, publications)
- Assurer le relais des informations clés auprès des équipes du service et des autres Directions,
- Réseaux Sociaux : Poster les affiches dynamiques sur différentes plateformes pour les magasins, publications (facebook, instagram et youtube),
- Création des commandes chaque mois pour le service Media
Nos étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l’offre à laquelle vous postulez.
-
Faisons connaissance lors d'un premier entretien RH
-
Rencontrez votre futur manager pour approfondir le contenu du poste
-
Après validation, nous vous ferons une proposition pour rejoindre nos équipes !
Le profil recherché
L'Assistant(e) Confirmé(e) doit être organisé(e), minutieux, motivé(e), rigoureux et réactif, possédant une vaste expérience en gestion administrative. Avoir une très bonne aisance orale, et de bonnes capacités rédactionelles.
Compétences métier :
- Excellente maîtrise des outils bureautiques (Pack Office),
- Bonne maîtrise (gmail, drive, Google Sheets, Google doc et Google Slide),
- Bonne connaissance des processus administratifs,
- Sensibilité au domaine de la commmunication et du marketing pour comprendre les enjeux et les priorités du service
Compétences comportementales :
- Organisation et rigueur pour gérer plusieurs tâches et priorités simultanément,
- Discrétion et respect de la confidentialité des informations,
- Proactivité et autonomie pour anticiper les besoins et résoudre les problèmes
Compétences relationnelles :
- Excellente aptitudes en communication écrite et orale pour intérargir efficacement avec des interlocuteurs variés,
- Esprit collaboratif pour travailler avec des équipes transversales,
- Diplomatie et adaptabilité pour gérer des situations et des demandes variées.
Expériences : 2 à 3 ans
Raisons de nous rejoindre
-
Proximité transports en commun/Parking d'entreprise
-
Titres-restaurants
-
Prime annuelle/Prime sur objectif
-
Bonne mutuelle
-
Plan Epargne Entreprise
-
Intéressement
-
Accord télétravail
-
Parcours d’intégration (séminaire, visite magasin et entrepôt…)
Bienvenue chez Coopérative U
La Coopérative U regroupe l'ensemble des activités commerciales et des fonctions supports au service des Magasins U. Ainsi, c'est au sein de la Coopérative que sont gérés les achats des filières alimentaire, textile, bazar et les achats non marchands. La Coopérative U regroupe aussi les fonctions transversales telles que la communication, le merchandising, le marketing, la finance, les relations avec l'environnement institutionnel et professionnel...
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Rungis
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
31 000 € / an 2 583 € / mois 17,03 € / heureSalaire brut estimé
37 500 € / an 3 125 € / mois 20,60 € / heureEstimation haute
45 000 € / an 3 750 € / mois 24,72 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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