Assistant·e en Ingénierie de Formations Diplômantes H/F Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche
Toulouse - 31 CDD- Bac +3, Bac +4
- Service public d'état
Détail du poste
Missions et activités du poste
Rattaché(e) au service formation continue vous participerez et contribuerez activement à la mise en place et au suivi des formations diplômantes, l'alternance (contrat de professionnalisation) et du dispositif VAE/IDPE.
Dans ce cadre, vos missions seront les suivantes :
Formations diplômantes
- Accueillir, informer, conseiller et orienter les publics des dispositifs de formation continue et de la formation initiale (en Français et en Anglais)
- Gérer les aspects administratifs et budgétaires des actions de formation (contrats, conventions, attestation de fin de formation, factures...)
- Administrer et exploiter des bases de données relatives à la scolarité des stagiaires
- Assurer le lien avec le partenaire MidiSup pour le suivi des alternants
- Gérer le LEA (livret électronique des apprentis) pour les contrats de professionnalisation
- Gérer les candidatures des Mastères spécialisés sur ecandidat
- Réaliser les enquêtes d'insertion professionnelle
- Gérer les enquêtes nominatives CGE des MS
- Organiser et mettre en oeuvre des actions de promotion de l'offre de formation
- Développer et maintenir des partenariats internes, externes dans une logique de réseau
- Mettre en place et animer le salon de recrutement contrats de pro (ALTERN'INSA)
- Préparer des supports de communication, mettre à jour le site Forpro
- Assurer le suivi des inscriptions selon le statut des stagiaires DE/salarié.e
- Mettre en place une veille juridique
Validation des acquis
- Gérer administrativement les dossiers VAE/IDPE
- Constituer les dossiers de demandes de prises en charges de formation
- Rédiger les devis, les contrats de formation pour les stagiaires / conventions de formation pour les Entreprises
- Réceptionner et effectuer le suivi des attestations de présences et/ou feuilles d'émargement mensuellement.
- Rédiger les états de liquidation pour procéder au paiement des heures d'accompagnement VAE/IDPE.
- Ces missions pourront être amenées à évoluer en fonction des besoins et de l'organisation du service.
Le profil recherché
Profilrecherché
De formation initiale niveau licence ou supérieure, vous bénéficiez d'une expérience dans le domaine de la formation, de la formation continue tout au long de la vie et de l'insertion professionnelle.
Reconnu(e) pour votre sens l'écoute, votre capacité à travailler en équipe, vos compétences pour gérer des projets, votre dynamisme et réactivité seront des atouts déterminants pour réussir dans vos fonctions.
Compétences et connaissances attendues
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Connaissances
- Droit de la formation
- Connaissance des textes législatifs et réglementaires du domaine
- Connaissance de la réglementation et programmes de financement de la formation continue
- Connaissance de la réglementation et programmes de financement de la formation initiale des étudiants étrangers
- Gestion de projets
- Techniques de gestion administrative et budgétaire (connaissance générale)
- Technologies de l'information et de la communication
- Outils numériques de la formation
- Méthodes et techniques d'enquête et d'entretien
- Techniques de présentation écrite et orale
Compétences opérationnelles
- Rédiger des rapports ou des documents de synthèse
- Mettre en oeuvre des méthodes de l'ingénierie de la formation continue
- Concevoir des actions de communication
- Mettre en oeuvre et optimiser des procédures de gestion
- Piloter un projet
- Planifier des activités en tenant compte des priorités et des échéances
- Concevoir des tableaux de bord
- Appliquer des procédures et des règles
- Savoir réguler des dysfonctionnements
- Accompagner et conseiller
Compétences comportementales
- Capacité d'adaptation
- Sens de l'organisation
- Capacité d'écoute
Contrat
- Poste également ouvert à la mutation interne pour les agents de l'INSA Toulouse
- CDD de 12 mois, renouvelable, période d'essai de 2 mois.
- Date de début du contrat : 1er septembre 2025
- En fonction de la grille de rémunération fonction publique des assistants de recherche et de formation, reprise d'ancienneté et expériences
- Horaire hebdomadaire 37h30
- Congés annuels 45 jours + RTT pour un temps plein.
Infos complémentaires
grille ASIRF
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Toulouse
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
21 621 € / an 1 802 € / mois 11,88 € / heureSalaire brut estimé
24 800 € / an 2 067 € / mois 13,63 € / heureEstimation haute
31 000 € / an 2 583 € / mois 17,03 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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