Secrétaire Général de Mairie - Commune de Boulbon H/F Fonction publique Territoriale
Boulbon - 13 Fonctionnaire- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.
* Assistance et conseil aux élues et élus
o Élaborer et mettre en ½uvre les décisions du conseil municipal
o Conseiller les élues et élus et alerter sur les risques techniques et juridiques
o Bâtir une relation de confiance avec le maire
o Intégrer les enjeux climatiques, environnementaux, économiques et sociaux dans la prise de décision et la priorisation des projets
* Élaboration des documents administratifs et budgétaires
o Préparer et rédiger les documents administratifs et budgétaires
o Monter des dossiers complexes incluant une dimension juridique
o Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs
o Préparer et suivre l'exécution du budget
o Rédiger, gérer et suivre les marchés publics
* Gestion des affaires générales
o Préparer et mettre en forme les actes administratifs du maire
o Organiser les élections et effectuer le suivi des listes électorales
o Assurer la mise en ½uvre des décisions municipales en matière d'urbanisme
* Accueil et renseignement de la population
o Élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population
* Gestion des équipements municipaux
o Planifier la gestion des locaux et des équipements
o Définir les besoins en matériels et équipements
o Évaluer le patrimoine et les risques
Le profil recherché
* Savoirs socio-professionnels
o Règles juridiques d'élaboration des actes administratifs
o Règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique
o Méthodes et outils d'analyse et du contrôle des coûts
o Procédures d'arbitrage budgétaire
o Cadre réglementaire de la délégation de service public
o Cadre réglementaire et juridique des actes administratifs et d'état civil
o Règles d'urbanisme
o Techniques de gestion de conflits
o Réglementation des ERP
o Cadre réglementaire de la responsabilité civile et pénale
* Savoirs généraux
o Techniques de communication et de négociation
o Procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats
o Techniques d'écoute active et de médiation
Conditions d'exercice
* Travail en bureau, déplacements sur le territoire
* Horaires irréguliers, avec amplitude variable en fonction des obligations liées à la fonction : disponibilité par rapport aux élus, conseils municipaux et commissions
* Pics d'activité liés aux échéances budgétaires et aux projets de la collectivité
* Devoir de réserve et sens du service public
Relations fonctionnelles
* Échanges permanents d'informations avec le maire et le conseil municipal
* Relations avec l'ensemble des services en situation hiérarchique
* Coopération avec d'autres collectivités (intercommunalité)
* Contacts, échanges d'informations, voire développement de partenariats avec les institutions ou entreprises privées et les associations
- Boulbon - 13
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