Adjoint·e au Service des Études Doctorales - Dirved H/F Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche
Paris 5e - 75 Fonctionnaire- Bac +2
- Service public d'état
Détail du poste
Mission :
Sous l'autorité hiérarchique du responsable du service des études doctorales et HDR, l'adjoint-e assure le lien administratif et la suivi administratif et financier des 5 écoles doctorales (767 doctorant-es au total et 389 directeurs-trices de recherche, professeur-es émérites inclus-es).
Activités principales :
· Seconder le responsable de service dans la coordination administrative des dossiers
· Assurer l'organisation administratif des écoles doctorales : préparation les réunions et rédaction des comptes rendus des conseils des écoles doctorales
· Assurer l'organisation et comptes-rendus des réunions du Collège doctoral
· Piloter les campagnes de mobilité doctorante des 5 ED
· Suivi de l'exécution du budget et analyse des dépenses
· Organisation d'actions d'information et de communication
· Assurer le suivi et l'harmonisation des supports et documents officiels des ED
· Gestion administrative et financière des conventions de financement d'allocations doctorales (exécution de dépenses, réalisation d'appels de fonds et de bilans financiers, lien avec les RH)
· Conception d'outils de suivi et d'évaluation, réalisation de bilans et de statistiques annuelles
· Assurer l'accueil, l'information et l'orientation du public interne et externe
· Réceptionner, diffuser et assurer la traçabilité du courrier
· Mettre en place les actions de communication envers les doctorants
· Assurer une veille sur la réglementation et alerter sa hiérarchie
· Réaliser la mise à jour du site web et des listes de diffusion
· Saisir, mettre en forme et diffuser des documents divers (courriers, rapports, certificats administratifs...)
· Suivre des dossiers et relancer les interlocuteurs internes ou externes concernés
· Appliquer la réglementation imposée dans son domaine d'activité
· Proposer et concevoir des outils de gestion administrative et classer/archiver les dossiers
Le profil recherché
Compétences principales :
Connaissances :
· Connaissance du fonctionnement de l'administration universitaire et de l'organisation de la formation doctorale
· Connaissance des règles et techniques de la comptabilité publique
· Savoir hiérarchiser et mettre en forme les informations
· Excellente maîtrise des logiciels de bureautique courants (Pack Office, etc.), Apogée et les logiciels de comptabilité publique (suite Cocktail)
· Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexes
· Connaissance des politiques, dispositifs et procédures propres au champ d'intervention
· Rédaction des comptes rendus de réunions
· Savoir saisir, mettre en forme et éditer des documents
· Savoir communiquer (accueil physique, téléphone, messagerie électronique)
· Sens de l'organisation
Afficher la suite
Compétences opérationnelles :
· Appliquer des règles budgétaires et financières
· Savoir rendre compte et faire preuve de pédagogie
· Savoir travailler en équipe
· Coordonner des activités
· Savoir partager l'information, transférer des connaissances et rendre compte
· Rédiger des rapports ou des documents
Compétences comportementales :
· Rigueur et réactivité
· Sens relationnel et travail en équipe
· Adaptation et communication
· Polyvalence
Diplôme réglementaire exigé - formation professionnelle -expérience :
Bac +2
Infos complémentaires
Grille catégorie A - ASI
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Paris
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
35 800 € / an 2 983 € / mois 19,67 € / heureSalaire brut estimé
48 800 € / an 4 067 € / mois 26,81 € / heureEstimation haute
61 200 € / an 5 100 € / mois 33,63 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
Merci pour votre retour !
- Paris 5e - 75
- Fonctionnaire
Créez une alerte
Pour être informé rapidement des nouvelles offres, merci de préciser les critères :
Finalisez votre candidature
sur le site du partenaire
Créez votre compte pour postuler
sur le site du partenaire !
sur le site du partenaire
sur le site du partenaire !
Ces offres pourraient aussi
vous intéresser
Recherches similaires
- Job Chargé des relations écoles
- Job Ressources Humaines
- Job Gestionnaire de paie
- Job Chargé de recrutement
- Job Assistant RH
- Job Responsable d'agence d'emploi
- Job Chargé des ressources humaines
- Entreprises Ressources Humaines
- Entreprises Chargé des relations écoles
- Entreprises Paris
- Job Fonction publique
- Job Rh
- Job Ecole
- Job Public
- Job Collège
- Job Fonction publique Paris
- Job Public Paris
- Job Rh Paris
{{title}}
{{message}}
{{linkLabel}}