

Office Manger Anglias Bilingue - CDI Tps Plein H/F Marianne International
Paris 12e - 75 CDI- 3 000 € / mois
- Bac
- Services aux Entreprises
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Les missions du poste
Nous recherchons un(e) Office Manager H/F anglais bilingue impératif pour un de nos clients, un laboratoire pharmaceutique sur Paris 12 (75).
Le poste est à pourvoir en CDI de 8h30 à 16h30 du lundi au vendredi avec 1h de pause à compter de septembre 2025. (Heures supplémentaires possibles sur certaines périodes)
Vos missions seront les suivantes :
Accueil physique de la direction, conseil administratif, VIP...
Orientation des clients en réunion ou séminaire (signalétique, informations, accompagnement)
Gestion du standard et coordination avec les autres services et assistantes
Gestion des badges et mise en placer/ réservation des salles de réunion (matériel...)
Gestion des petits déjeuners et plateaux repas (commande prestataires, facturation)
Gestion des prestataires externes (ménage, logistique, informatique)
Gestion et réception des courriers, colis, DHL
Gestion de l'intendance et des services du site sur les 3 étages en cas de disfonctionnement ou de problème
Nos étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l’offre à laquelle vous postulez.
-
Pré-selection téléphonique ou par visio
-
1er entretien en visio ou en physique avec le.a Responsable recrutement
-
2ème entretien avec une Responsable de site
-
Validation client
Le profil recherché
Les compétences requises pour ce poste :
Une expérience réussie de 2 ans et/ou similaire dans le domaine de l'hôtellerie et de l'assistanat.
Vous avez une bonne présentation et élocution.
Vous avez le sens du service client et un esprit d'équipe.
Vous êtes organisé(e) et rigoureux(se).
Vous maîtrisez les outils bureautiques (Excel/Word/ PPT).
Vous devez faire preuve de discrétions et confidentialité.
Vous êtes attentif aux besoins des clients et anticiper leurs besoins.
Vous avez un niveau d'anglais courant (C1-C2)
Raisons de nous rejoindre
-
Ticket restaurant
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Mutuelle
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Primes
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Forfait Mobilité
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Moments de convivialité
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Assistance sociale
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Assistance psychologique
Bienvenue chez Marianne International
L'ART DE L'ACCUEIL DEPUIS 1986
Depuis plus de trois décennies, Marianne International est un acteur incontournable de l'accueil de publics, visiteurs et collaborateurs. Aujourd'hui, avec un portefeuille de 18 musées, 29 conciergeries et 121 accueil & hospitality Marianne s'engage à fournir des services d'accueil de haute qualité avec une attention particulière portée à transformer chaque interaction en une expérience mémorable.
Au travers de ses recrutements, MARIANNE INTERNATIONAL cultive une politique en faveur de la diversité, de l'égalité professionnelle et de l'emploi des travailleurs handicapés.
https://www.marianne-international.fr/
Infos complémentaires
Rémunération : 3000€ brut mensuel avec primes incluses + 8€ de tickets restaurant + mutuelle + 50 % pass navigo
- Paris 12e - 75
- CDI
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