Assistant Administratif Service H/F Orona
Saint-Apollinaire - 21 AlternanceSuper recruteur
Salaire alternance
-
La rémunération en alternance varie en fonction de l'âge et du niveau d'études du candidat.
- 630 - 1 172 € / mois
- 2 ans
- Bac
- Industrie Manufacturière
- Exp. - 1 an
Les missions du poste
Nous recrutons un(e) apprenti(e) assistant(e) administratif basé au sein de notre agence de Saint-Apollinaire.
Sous la responsabilité du Responsable maintenance, vous viendrez en support de l'équipe administrative de notre pôle Service.
Vous pourrez être amené(e) à :
- Suivre et relancer les factures impayées et participer aux réunions de recouvrement
- Créer les devis de réparation dans le système informatique, suivre et relancer les devis restés sans suite
- Transformer les offres en commandes et commander le matériel nécessaire
- Assurer l'accueil physique et téléphonique et renseigner les clients
- Saisir les absences des techniciens dans la couverture des pannes pour la centrale d'appels
- Saisir les rapports des organismes de contrôle dans le système informatique, en assurer le suivi du traitement
- Assister aux réunions hebdomadaires avec les chefs d'équipes pour participer au suivi des indicateurs du service maintenance (visites de maintenance, appareils malades, etc)
- Gérer les télécommandes de portes et portail (commander, vendre et encaisser au comptoir de l'agence)
- Préparer les informations nécessaires au suivi de l'activité (reporting administratif)
- Contribuer aux diverses tâches administratives incombant au service.
Le poste est ouvert uniquement au contrat d'apprentissage (pas de contrat de professionnalisation).
Contrat de début septembre 2025 jusqu'à fin août 2027.
Nos étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l’offre à laquelle vous postulez.
-
Si la candidature correspond aux attentes, un 1er échange téléphonique avec le service
-
Si l'échange téléphonique est concluant, le RH transmet le CV au Responsable opérationnel
-
Si le Responsable est intéressé, il recontacte directement le candidat
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Vous êtes issu(e) d'un cursus scolaire tertiaire (Bac STGM, Bac général, Bac professionnel AGORA...) et souhaitez préparer un BTS Support à l'Action Managériale ou BTS Gestion PME afin de développer des compétences relationnelles, organisationnelles et administratives.
Vous faites preuve de curiosité et de rigueur dans les tâches confiées.
Vous avez une bonne expression écrite et orale et êtes à l'aise avec l'outil informatique et bureautique.
Raisons de nous rejoindre
-
Matériel de qualité
-
Aménagement des locaux modernes
-
Mobilité géographique et évolution professionnelle
-
13ème mois
-
Bonne mutuelle
-
Paiement des heures supplémentaires
-
Flexibilité des horaires
-
Convivialité et ambiance de travail
Bienvenue chez Orona
Nous rejoindre, c'est intégrer une des entreprises leader du secteur du transport vertical au niveau mondial, avec plus de 60 années d'expérience dans l'installation, la maintenance et la modernisation de systèmes de transport vertical (ascenseurs, escaliers mécaniques, trottoirs et tapis roulants, solutions pour personnes à mobilité réduite...). Nous garantissons l'accessibilité, en facilitant le transport des personnes et des marchandises en toute sécurité et confort.
Avec nos 27 agences réparties sur l'ensemble du territoire national et nos 815 salariés, nous sommes aujourd'hui le 5ème ascensoriste en France.
Orona Ideo, notre siège basé en Espagne, est un espace pionnier en Europe, qui rassemble tous les acteurs impliqués dans le processus d'innovation : Entreprise, Université et Centre technologique de recherche. Cet écosystème permet de proposer les dernières technologies en matière de mobilité et d'efficacité énergétique.
Orona en quelques chiffres :
- 1 ascenseur neuf sur 5 en France est Orona
- 1 ascenseur neuf sur 10 en Europe est Orona
- Plus de 100 pays installent des appareils Orona
- 285 000 ascenseurs dans le monde sont équipés de la technologie Orona
- 1ère entreprise du secteur du transport vertical au niveau mondial certifiée en Ecodesign (ISO 14006)
Vous souhaitez en savoir plus sur Orona ? Rendez-vous sur notre site Internet : www.orona.fr
Montez avec Orona, le trajet en vaut la peine.
Nous nous engageons avec Hellowork sur la transparence et communiquons :
- Un salaire sur la majorité de nos offres
- Notre process de recrutement
- Notre politique de télétravail
- L'évolution de votre candidature
- Information si la candidature est visualisée ou refusée
Infos complémentaires
- Rémunération conventionnelle en vigueur selon âge
- 13ème mois
- Titres restaurant
- Mutuelle et prévoyance
- Participation aux bénéfices de l'entreprise
- Pour 2025, prise en charge de 75% de l'abonnement transports en commun
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