Assistant de Recherche - Recrutement Administration H/F Manpower

Détail du poste

Manpower GD PARIS AERONAUTIQUE-BE recherche pour son client, acteur du secteur de l'aéronautique, un Assistant recrutement Administration (H/F) pour un contrat CDD d'une durée 18 mois.
L'entreprise localisée au 92358 Le Plessis-Robinson, compte environ 2000 salariés et intervient dans un secteur de haute technicité.
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- Organisation des rendez-vous : Planifiez et organisez les entretiens candidats et préparez les dossiers nécessaires à chaque entretien, en assurant une bonne préparation en amont.
- Gestion des candidatures : Assurez le suivi et la gestion des candidatures en lien étroit avec le recruteur en charge du poste.
- Accueil des candidats : Vous serez le premier point de contact pour nos candidats, en assurant leur accueil téléphonique et parfois physique de manière professionnelle et chaleureuse.
- Préparation des propositions d'embauche et des contrats : préparez les éléments nécessaires à l'élaboration de la proposition d'embauche et du contrat et assurez la constitution des dossiers administratifs des candidats retenus, pour leur transmission aux interlocuteurs concernés.
- Suivi des applications et tableaux de bord : Mettez à jour les données dans les applications dédiées et maintenez des tableaux de bord de suivi des recrutements à jour pour une gestion optimale des processus.
- Assistanat administratif : Vous effectuerez les tâches courantes du secrétariat pour les recruteurs (organisation de réunion, note de frais, commande achat, mise en forme de document sous PowerPoint, extraction de données sur Excel et première analyse)

- Vous justifiez d'une formation Bac +2 et une expérience de 3 ans minimum dans l'assistanat en recrutement ou globalement en assistanat administratif.
- Vous êtes organisé(e) et avez le sens du détail, qui vous permet de respecter les délais et de maintenir un suivi de qualité tout au long du processus. Vous êtes rigoureux(se), fiable dans le traitement des données, réactif(ve) et doté(e) d'un excellent sens de la communication et du service.
- Vous avez une bonne maîtrise de Suite Office (Word, Excel, PowerPoint) et une aisance avec les outils informatiques en général.
- ?Vous êtes autonome, capable de travailler en équipe, capable de gérer plusieurs priorités de manière efficace.
- Vous faites preuve de proactivité dans vos missions, en anticipant les besoins et en prenant des initiatives pour améliorer l'efficacité dans le processus administratif du recrutement.
- Vous devez respecter une certaine confidentialité car vous êtes amené(e) à traiter de données sensibles et personnelles.
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Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap Date début : Dès que possible Durée : 18 mois