Executive Assistant H/F Jobmania
Paris - 75 AlternanceSalaire alternance
-
La rémunération en alternance varie en fonction de l'âge et du niveau d'études du candidat.
- 775 - 1 404,98 € / mois
- 12 mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Services aux Entreprises
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
En tant qu'Office Manager, vos responsabilités seront les suivantes :
- Gestion de l'agenda et des comptes rendus des réunions d'équipe + suivi des actions
- Collecte et distribution du courrier
- Saisie et suivi de la facturation pour un centre de coûts dédié
- Organisation et gestion de la salle de réunion Lounge
- Mise à jour et amélioration du document des processus et outils
- Réservation de taxis pour les employés
- Gestion des demandes de badges
- Assistance à l'organisation d'événements
- Commande et stockage des fournitures de bureau
- Aide à la réservation de voyages simples
- Assistance occasionnelle à l'équipe sur diverses missions, selon les priorités
INFOS PRATIQUES :
- Contrat d'apprentissage de 12 à 24 mois
- Démarrage : septembre 2025
- Localisation : à 1 min à pied de l'arrêt de RER D "Stade de France - Saint-Denis" (93)
- Rémunération : d'après la grille de rémunération légale du contrat d'apprentissage
Nos étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l’offre à laquelle vous postulez.
-
Echange téléphonique de 15 minutes avec un·e consultant·e en recrutement de Jobmania
-
1 entretien sur site ou en visio avec un·e consultant·e en recrutement de Jobmania
-
1 entretien sur site ou en visio avec votre futur·e manager
Le profil recherché
Vous êtes :
- Etudiant·e en Bac +2 minimum
- Organisé·e et rigoureux·se
- Avec de grandes capacités d'adaptation, vous faites preuve d'un bon esprit d'équipe
Bienvenue chez Jobmania
Jobmania, le cabinet de recrutement, recherche un talent pour son client :
Avec plus de 300 millions de clients dans le monde et des filiales dans plus de 30 pays, nous sommes un fournisseur mondial de services d'assistance aux personnes dans les domaines de la santé, de la vie à domicile et en famille, de l'automobile et du voyage.
Les clients sont au centre de notre activité et grâce à notre système développé sur place, nous sommes en mesure de prendre soin d'eux tant dans la vie quotidienne que lors d'événements exceptionnels.
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