Alternance - Office Manager H/F Classeos
Paris - 75 AlternanceSalaire alternance
-
La rémunération en alternance varie en fonction de l'âge et du niveau d'études du candidat.
- 800 - 1 801 € / mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Classeos recrute pour une start-up innovante et en pleine croissance un(e) Office Manager en alternance basé à Montreuil.
Vous intégrerez une équipe dynamique et agile, où vous aurez un rôle clé dans la gestion administrative, la coordination interne et l'optimisation des processus pour assurer un fonctionnement efficace du quotidien.
Missions :
Assurer la gestion et le suivi des documents administratifs (contrats, factures, paiements).
Gérer le suivi des absences, congés et l'onboarding des nouveaux collaborateurs.
Organiser les réunions internes, gérer les agendas et assurer la liaison entre les équipes.
Gérer les commandes de fournitures, équipements et assurer le suivi avec les prestataires externes.
Organiser des événements internes (séminaires, afterworks, team buildings).
Assurer la diffusion des informations et la mise à jour des outils collaboratifs.
Profil recherché :
Intérêt pour l'univers des start-ups et de l'innovation
Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs (Google Suite, Slack, Notion)
Excellente communication écrite et orale
Organisation et rigueur
Dynamisme et esprit d'équipe
Polyvalence et proactivité
Pré-requis :
Baccalauréat (ou équivalent)
Motivation essentielle
Maîtrise du Français
Le profil recherché
Experience : Débutant accepté
Compétences : Gestion administrative du courrier, Planification des tâches et gestion des priorités, Assurer la gestion administrative et financière d'une activité, Assurer un accueil téléphonique
Qualification : Ouvrier qualifié (P1,P2)
Secteur d'activité : Autres enseignements
Liste des qualités professionnelles :
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
- Paris - 75
- Alternance
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