Coordinateur·rice de la Chaîne de Rémunération H/F Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

Détail du poste

Description du poste :

Sous l'autorité de la responsable du Pôle pilotage des données sociales et financières (PPDSF) et en lien avec les acteurs de la chaine de rémunération, le.la coordinateur.rice de la chaîne de rémunération a pour mission de coordonner et sécuriser l'intégralité de la chaîne financière de paie. Il.elle apporte un appui technique et réglementaire aux membres de son réseau et conseille à travers son expertise.

Activités principales :

Coordination de la chaine financière de paie
- Etablir le calendrier des opérations paie en lien avec les différents intervenants : responsables de bureau en charge de la gestion individuelle, PPDSF, Agence comptable, DGFiP
- Dans le cadre de la veille réglementaire et en lien avec les responsables de bureau, analyser les modalités d'exécution, élaborer et/ou actualiser les modes opératoires
- Optimiser, en lien avec les responsables de bureau, les procédures de gestion
- Accompagner les responsables de bureau dans la communication et la mise en oeuvre des procédures auprès des gestionnaires RH
- Diffuser les bonnes pratiques paie aux responsables de bureau
- Identifier les anomalies de codification de paie à travers la cohérence des saisies et proposer des axes d'amélioration en lien avec les responsables de bureau
- Accompagner les responsables de bureau et les gestionnaires RH dans l'instruction des dossiers complexes et les campagnes de vérification annuelle (BOE, RAFP, SFT, Mutuelle...)
- Etablir un plan de contrôle à posteriori intégrant les retours de la DGFiP, le suivi des PLV et la DSN
- Créer et faire vivre les restitutions des saisies du mois en cours
- Vérifier la conformité des saisies paie avec les prévisions budgétaires (CET/Assistant prévention/Télétravail/ Congés bonifiés...)
- Vérifier le futur impact MS des saisies PAIE (PEC, plafond et affectation, Avancement...)
- Suivre et anticiper la mise en paiement des services faits et alerter en cas de risque de dépassement
- Vérifier la conformité des saisies dans un but de déversement et suivi budgétaire (libellé)
- Etablir un bilan de paie mensuel/annuel

Activités associées/complémentaires :
- Aider au paramétrage et aux tests des mises à jour outil en lien avec SIRH
- Proposer des actions de formation en lien avec les évolutions de l'outil
- Etre l'interlocuteur privilégié des acteurs de la chaîne de rémunération (Agence Comptable, PGP, DGFIP...)
- Participer au projet de la pré-liquidation de la paie dans SIHAM
- Participer aux projets transverses de la DRH