Contractuel B au Tribunal Judiciaire de Soissons H/F Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité
Somme - 80 Fonctionnaire- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public d'état
Détail du poste
Vos activités principales
L'agent contractuel de catégorie B assure des missions non juridictionnelles d'assistance auprès des personnels de greffe, notamment des greffiers. Il est également chargé de fonctions d'accueil et de secrétariat.
Il est chargé de l'enregistrement des procédures. Il aide à la préparation et au suivi des audiences. Il est également chargé des fonctions de l'accueil des justiciables et des avocats.
· Accueil
- Accueil téléphonique
- Accueil des justiciables convoqués
- Réception des dépôts de requêtes, contrôle de pièces et remise d'attestation de dépôt
- Délivrance d'attestation de présence aux justiciables
- Information du justiciable sur les démarches à suivre en fonction de sa situation
· Secrétariat
- Réception, tri et distribution du courrier
- Enregistrement des procédures et constitution des dossiers
- Aide à la préparation des audiences (gestion du courrier, convocations et avis, extractions des détenus...)
- Aide au suivi des audiences (mise à jour du logiciel métier, mise en forme des décisions, notification des décisions, préparation des pièces d'exécution...)
- Aide à la gestion des dossiers (demandes de pièces, préparation des saisines SPIP, inscriptions FPR et vérifications d'adresse, enregistrement des recours et mise en état des dossiers, archivage...)
- Alimentation des tableaux de bord et statistiques
Le profil recherché
Connaissances :
Outils bureautiques
Organisation administrative et judiciaires
Circuits administratifs
Statut de la fonction publique et statuts particuliers
Savoir-faire :
Alimenter des tableaux de bord et statistiques
Appliquer les textes législatifs et réglementaires
Maîtrise les nouvelles technologies
Maîtriser les techniques de l'accueil
Savoir prioriser
Informer et rendre compte
Travailler en équipe
Afficher la suite
Savoir-être :
Faire preuve d'initiative
Faire preuve de rigueur
Discrétion
Faire preuve d'une capacité d'adaptation
- Somme - 80
- Fonctionnaire
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