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Gestionnaire Pédagogique H/F Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

Orsay - 91
Fonctionnaire
Résumé de l'offre
  • Bac +2
  • Bac +3, Bac +4
  • Bac +5
  • Service public d'état

Détail du poste

Missions principales de l'agent·e :

L'agent·e réalise tous les actes courants de gestion pédagogique et administrative des étudiants·es inscrits·es dans les 9 parcours de Licence 1 et Licence 2 « Economie et Gestion » (540 étudiants), 2 parcours coordonnées avec le lycée Marie Curie de Versailles (CPGE), et la LDD « Economie, Mathématiques » :
- Accueil et suivi des étudiants·es de Licence, en présentiel et par mail
- Inscription pédagogique des étudiants·es de Licence dans l'outil de gestion « Apogée »
- Gestion des incompatibilités dans Apogée et répartition des étudiants·es de Licence dans les groupes de travaux dirigés
- Saisie des notes et résultats dans Apogée
- Préparation des fichiers Apogée et procédure d'anonymisation des étudiants·es dans le logiciel « IRIS » (copies codes-barres)
- Retour des copies anonymes, lecture optique puis procédure d'importation des notes dans Apogée depuis le logiciel « IRIS »
- Préparation des relevés de notes et des procès-verbaux de délibération dans Apogée
- Participation aux délibérations
- Distribution des relevés de notes, attestations de réussite et diplômes
- Réception et suivi des conventions de stage(Outils : Pstage)
- Veille de l'inscription des étudiants·es de Licence sur la plateforme « e-campus »
- Veille de l'inscription des enseignants·es responsables de cours de
- Licence, sur la plateforme « e-campus »
- Soutien aux agents·es du SREP lors des périodes d'examens

L'agent·e est également le/la référent·e du site d'Orsay pour la plateforme Moodle « e-Campus », pour les parcours de Licence gérés par le pôle « Economie, Management ».

Le profil recherché

Connaissance, savoir :
- Connaissance générale de l'enseignement supérieur et de la structuration universitaire
- Connaissance générale de l'offre de formation LMD
- Utilisation des logiciels de bureautique (Word, Excel, Messagerie électronique...)
- Connaissances des systèmes d'information de gestion des étudiants (Apogée; Pstage; e-campus)

Savoir-faire :
- Savoir accueillir, informer et orienter les usagers·ères et les personnels·les de la structure
- Savoir restituer et transmettre l'information
- Trier, hiérarchiser et classer
- Travailler en équipe
- Gérer la confidentialité
- Partager l'information
- Appliquer et faire appliquer la réglementation

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Savoir-être :
- Être autonome et savoir gérer les priorités
- Être disponible, dynamique et à l'écoute des interlocuteurs·rices
- Être réactif·ve
- Savoir s'adapter au changement et à l'évolution des fonctions
- Être le relais vigilant de l'organisation des activités du site d'Orsay

Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Orsay

Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).

Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.

Estimation basse

35 500 € / an 2 958 € / mois 19,51 € / heure

Salaire brut estimé

42 200 € / an 3 517 € / mois 23,19 € / heure

Estimation haute

53 700 € / an 4 475 € / mois 29,50 € / heure

Cette information vous semble-t-elle utile ?

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Gestionnaire Pédagogique H/F
Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche
  • Orsay - 91
  • Fonctionnaire
Publiée le 17/06/2025 - Réf : 2025-1954773

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