Agent Contractuel Secrétariat Particulier du Préfet H/F Fonction publique de l'État

Détail du poste

Vos activités principales

Assure le secrétariat particulier du Préfet :
- Accueil téléphonique
- Gestion de l'agenda - coordination des rendez-vous
- Prise de notes - diffusion des notes, courriers et documents
- Tenue et suivi des dossiers
- Préparation des repas et réceptions (listes - plans de table)
- Tenue du centre de responsabilité «frais de réception» du préfet
- Contribution à la supervision d'événements protocolaires
- Suivi des congés des sous-préfets et chefs de services
- Élabore le tableau des permanences des membres du corps préfectoral
- Coordination de l'action du secrétariat du Préfet et du Directeur de cabinet

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Temps plein

Le poste supposede :
- Savoir hiérarchiser l'urgence des sollicitations et prioriser le travail à accomplir
- Faire preuve de méthode et de rigueur dans l'organisation du travail
- Faire preuve de réactivité
- Savoir s'adapter à un rythme et à des méthodes de travail spécifiques
- Savoir respecter la confidentialité des informations traitées ou communiquées
- Posséder des qualités relationnelles
- Travailler en lien et avec les autres secrétaires
- Être polyvalent(e)

Mission de 6 mois renouvelables (contrat CDD)

Rémunération à l'indice 366 soit 1801.74 € brut