Assistant Service Formation H/F Fédération Hospitalière de France

Détail du poste

Descriptif Elaboration, mise en uvre et suivi administratif et budgétaire du plan de formation :

Assurer la mise en uvre du plan de formation : reporting, adéquation du planning de formation avec le calendrier de production, etc.
Superviser la bonne coordination des plannings (formateurs, convocations, informations, etc.)
Gestion administrative, création et suivi des dossiers de formations sur GESFORM
Saisie et suivi des candidatures sur GESFORM
Gestion et suivi des demandes de remboursements des agents
Gestion et suivi des demandes de remboursement des organismes et prestataires externes
Gestion et suivi des demandes de remboursement des frais de traitement de l'établissement
Accueil des formations

Montage, mise en uvre, suivi et gestion de projets en matière de formation

Elaboration et mise en uvre d'outils (tableaux de bord de la formation, grilles d'analyse, d'évaluation) spécifiques à la formation
Promouvoir le catalogue des formations internes, suivre et gérer les conventions et facturations avec les établissements ou organismes externes.

Communication au service RH et à l'encadrement des absences ou départs en formation, réalisation et suivi des plannings des agents en formation.
Gestion et suivi des contrats d'apprentissage : contacts avec les écoles, programme de formation complémentaire, etc.

Veille réglementaire

Assurer une veille des réformes sur la formation professionnelle et les dispositifs de formation individuels (CPF, CFP, VAE, etc.).
Assurer une veille sur l'évolution des métiers et des stratégies de travail pour proposer les formations les plus pertinentes.
Veille relative à la formation et à l'évaluation des pratiques.

Connaissance des outils de gestion administrative et financière de la formation (GESFORM)
Connaissances de base sur la fonction publique hospitalière souhaitée
Connaissances de base en Ressources Humaines souhaitée
Bonne connaissance des outils bureautiques indispensable
Connaissances en matière de gestion de formation et gestion de projet souhaitée
Pédagogie, esprit d'initiative, créativité, sens de la négociation, sens du service, discrétion et organisation

Déplacements possibles sur les établissements de la direction commune